当时，Word用户界面的基本结构已经固定下来了，并延续到了Word 2003版。其菜单栏亿依次为：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助，下面是“常用”工具栏和“格式”工具栏。

Microsoft Office 4.0

Office 4.0发布于1994年，其中包括了Word 6.0、Excel 4.0、PowerPoint 3.0，该版本与Office 3.0最大的变化就是Word的改进。Word 6.0中增加了一些新的用户界面，包括右击上下文菜单、标签选项卡对话框等等，菜单也变得更为丰富。

同样在1994年，微软还发布了Microsoft Office 4.3以及用于Windows NT的Office 4.2，其中Office 4.2版的Excel升级到5.0，Power Point升级到4.0，并且新增了Microsoft Office Manager。Office 4.3则是Office最后一个16位版本。

Office 95（Office 7.0 ）

1995年，微软推出了Office 95，该版本包含了Word 95，Excel 95和Presentation 95。也正是从这个版本开始，Office里的软件版本号都与Office的版本号统一了起来。

在这一年，微软还发布了改变世界的Windows 95操作系统，Office 95推出是就是专为Windows 95打造，只能运行在Windows 95或更高版本之上，不过遗憾的是，该版本并没有被用户广泛使用。

Office 97：Office助手降临

对Office系列软件来说，Office 97是一款里程碑式的产品，它将办公应用和网络技术集于一身，并第一次引入了Office助手（用户习惯将它称为“大眼夹”，它可以变换不同的形状，并能帮助用户查找帮助内容）。

在这一版本中，微软引入了“命令栏”，一个完全定制的用户界面，实际上与菜单和工具栏相同。此外，每个菜单和工具栏能够拖放到屏幕的任何地方，并能够选择浮动或者停靠。同时，Office 97还增加了新的语言系统和语法检查系统，这些改进都能让Office更好地服务于用户。

Office 2000

1999年，微软正式推出了Office 2000，该版本主要提升了用户体验，支持 32位系统，并兼容于Windows 2000 操作系统。值得一提的是，这也是最后一款支持Windows 95系统的Office产品。