在线表格，除了协同编辑，还能做些什么？

当表格上云，协同共享 x 数据处理，数据收集、整理、分析、呈现全流程都发生了颠覆性的变化，我们甚至可以用在线表格搭建各类办公应用，完成复杂的任务管理、客户管理等工作。

8 大场景，10 大功能，今天就带你探索下石墨表格的正确打开方式。

相较于传统的本地 Excel，在线表格的一大优势就是可以实现协同编辑，而且这种优势在需要多人、多地、多部门的协同时，会表现得格外突出。

多人在表格里共同编辑数据，无需本地文件的多次传输汇总，提高数据录入效率的同时，也可以很好地避免版本混乱可能造成的数据错误。

（多人协同编辑）

协同编辑对数据收集效率的提升毋庸置疑，但当我们需要收集一些较为敏感、私密的数据时，比如身份证号、销售数据等，完全公开状态的多人协同编辑就有些不适用。而且多人协同编辑时，我们收集到数据也经常会是「五花八门」，缺少规范与结构化。

针对这种情况，我们还有另一种选择——石墨表单，将预先设置好题型的表单分享给相关人员，大家独立填写互不干扰，数据也更加的规范化，而且通过表单收集的数据能够实时自动汇总到石墨表格。

不像其他的表单产品，需要繁琐的数据导出。石墨的表单和表格互联互通，数据的收集与后续的整理分析也实现了无缝衔接

（表单表格联动）

在企业的数据管理中，安全始终是绕不开的话题。

在线表格可以提升数据的收集效率，那它又是如何确保数据安全可控的呢？

针对此痛点，石墨表格提供了锁定工作表、锁定单元格功能。

在收集与共享数据的过程中，我们可以根据实际需要，为每一张工作表、每一个单元格独立设置「可编辑」「仅查看」「禁止查看」3 种权限。基于此，我们就能够灵活地为表格协作者划定专属的编辑、查看区域，从而实现对权限的精细管控。

协同编辑保证数据高效收集、共享，权限管控建立信息边界，防止信息泄露。效率与安全兼顾，企业的数据管理也因此能够实现最理想的状态——「和而不同」。

（锁定单元格）

当我们进行数据整理时，分组、排序、删除重复项等是基础操作。

除此之外，我们还会经常遇到多表合并或者从其他表格引用数据的场景，如果复制粘贴的话，不仅工作量大，还非常容易出错。

此时，石墨表格的「合并工作表」和「跨表格引用」功能就能很好地发挥作用。

「合并工作表」能够将一张表格中的不同 sheet，或者不同表格中的不同 sheet，汇总到一张总表。「跨表格引用」则能从指定的表格中获取到想要的数据。并且当源表格的数据发生变化时，合并后的总表格数据、引用的数据也可以实时自动更新。