制作PPT是办公一族经常需要做的事情，但想要制作一个出色的PPT并不那么容易。为此微软中国推出了一款专业的PPT制作插件 OfficePLUS ，通过它不仅可以下载大量免费的PPT模板，还可以快速进行字体统一、一件换肤、导出PDF等相关操作。

一、在线安装功能插件

首先通过浏览器打开微软中国的模板素材网站https://www.officeplus.cn/，接下来点击网页右上方的“客户端”链接，在打开的页面中点击“立即下载”按钮，这样就可以下载微软官方推出的PPT制作插件 OfficePLUS 的安装包（如图1）。接下来我们双击该安装包，在出现的安装界面中勾选上声明，再点击“快速安装”按钮，这时安装包就会从服务器中下载对应的文件模块（如图2）。安装完成后再点击“立即体验”按钮，就可以打开 PowerPoint 窗口进行PPT的制作。

二、根据需要下载模板

现在在打开的 PowerPoint 窗口点击 OfficePLUS 标签，不过要想使用这个插件首先需要点击“登录”按钮，接着按照提示通过微信扫一扫功能扫描出现的二维码。通过它会让用户关注一个“微软文档”的公众号，关注完成后根据公众号的提示进行登录确认即可。

登录成功以后点击工具栏中的“从模板新建”按钮，这时会弹出一个模板窗口，在其中可以通过“权限”和“用途”来对需要的模板进行筛选，或者在窗口的搜索框中输入关键字来查找相应的模板文件（如图3）。当找到需要的模板文件后点击它的缩略图，就可以看到关于该模板的详细信息，比如模板的名称、作者、大小、页数、比例等等。如果满意的话点击最下方的“创建”按钮，就可以将其导入到PowerPoint窗口中进行使用（如图4）。

三、优化字体进行导出

利用模板制作好需要的PPT文档后，往往还需要对这个文档进行一定的优化。所以这时可以点击工具栏中的“统一字体”按钮，在弹出的窗口中根据用途进行字体的筛选，从中找到需要的字体后，点击缩略图中的“应用”按钮，就可以将这个字体下载并应用到我们的PPT文档里面（如图5）。除此以外，通过“一键换肤”和“一键换色”按钮，都可以对PPT文档的内容进行批量的操作，用户可以自己进行摸索和体验。

正常情况下当我们制作完PPT文档，这时只需要将其保存为PPT格式的文件。但是有时在某些环境下，最好直接将其保存为PDF文档，这样可以避免下载的第三方字体丢失的情况发生。点击工具栏中的“导出PDF”按钮，在弹出的窗口列表中勾选上要导出文档的名称。在“导出类型”中选择“PDF”或者“纯图PDF”，在设置一个保存位置。最后点击下面的“开始导出”按钮，就可以完成导出操作（如图6）。

小提示：如果用户不想安装这个功能插件，也可以直接在它的官方网站进行模板的下载和使用。

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