腾讯会议会开会,是腾讯会议的宣传语。
而运维的小伙伴除了会议体验外,也关心会议的管理。
今天我们就来看一下腾讯会议在会议管理方面的能力,除了会开会,是否还能会管会?
我把会议管理分为两种场景:
- 会内管理:管理会议的人,也是会议的参与者。
- 会外管理:管理会议的人,不是会议的参与者。
这两种场景对于会议管理同等重要,关注的重点稍有不同。
会内管理管理会议的人就是参与者,可以在会议中根据实际的情况做出正确的管理操作。
也需要考虑两种情况,分别是:
- 笔记本电脑参会管理
- 腾讯会议Rooms参会管理
最常见的一种参会形式,不考虑安全的情况下,我认为只需要关注音频管理和结束会议。
音频管理包括:
- 演示的时候,全员静音。
- 讨论和分组讨论的时候,全员解除静音。
也可以通过更多选项,允许或禁止成员自我解除静音等。
腾讯会议Rooms参会管理在腾讯会议Rooms参加会议,可以使用触控平板来管理会议,包括:加入与结束会议、音频管理、画面布局管理等。
注:演示类型的会议选择演讲者视图,讨论类型的会议选择宫格视图。
还可以通过微信小程序来管理腾讯会议Rooms。
会外管理注:因为不是正式版,截图仅作为参考,一切以官方最终发布产品为准。
管理会议的人不是参与者,为了管好会议管理员需要了解会议的全部过程。
管好此类会议,我认为至少需要了解以下内容:
- 会议时长:会议开始的日期和时间?
- 会议的参与者?
- 会议的发言顺序,每个人发言的时长?发言时其他会场是否需要静音?
- 是否需要演示PPT或共享桌面等?
- 会议过程是否有讨论环节?
会外管理操作方法如下:
登录腾讯会议官网->选择用户中心->会议管理->实时会议->找到相关的会议->选择会议控制