工作簿类型

Excel工作簿有多种类型。当保存一个新的工作簿时，可以在【另存为】对话框的【保存类型】下拉列表中选择所需要保存的Excel文件格式，如图3-1所示。其中“*.xlsx”为默认的Excel工作簿；“*.xlsm”为启用宏的工作簿，当工作簿中包含宏代码时，选择该类型。“*.xlsb”为二进制工作簿，“*,xls”为Excel97-2003工作簿，无论工作簿中是否包含宏代码，都可以保存为这种文件格式。

图 3-1 Excel【保存类型】下拉列表

默认情况下，Excel 2021文件保存的类型为“Excel工作簿(*.xlsx)”。如果需要和早期的Excel版本共享电子表格，或者需要经常性地制作包含宏代码的工作簿，可以通过设置“工作簿的默认保存文件格式”来提高保存操作的效率，操作方法如下。

依次单击【文件】→【选项】命令，打开【Excel选项】对话框，单击【保存】选项卡，然后在右侧【保存工作簿】区域的【将文件保存为此格式】下拉列表中，选择需要默认保存的文件类型，如“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”,最后单击【确定】按钮保存设置并退出【Excel选项】对话框，如图3-2所示。

设置完默认的文件保存类型后，再对新建的工作簿使用【保存】命令或【另存为】命令时，就会被默认保存为之前所选择的文件类型。

图 3-2　设置默认的文件保存类型

提示

如果将默认的文件保存类型设置为“Excel 97-2003 工作簿”，在Excel程序中新建工作簿时将以“兼容模式”运行，部分高版本中的功能将不可用。

创建工作簿

可以通过以下几种方法创建新的工作簿。

I　在 Excel 工作窗口中创建

由系统【开始】菜单或桌面快捷方式启动Excel，启动后的Excel工作窗口中自动创建一个名为“工作簿 1”的空白工作簿（如多次重复启动操作，则名称中的编号依次增加），这个工作簿在进行保存操作之前都只存在于内存中，没有实体文件存在。

在现有的Excel窗口中，有以下两种等效操作可以创建新的工作簿。

（1）在功能区上依次单击【文件】→【新建】命令，在右侧单击【空白工作簿】按钮。

（2）按组合键。

上述方法所创建的工作簿同样只存在于内存中，并会依照创建次序自动命名。

II　在系统中创建工作簿文件

安装了Office 2021 的Windows系统，会在桌面或资源管理器的鼠标右键菜单中自动添加【新建】→【Microsoft Excel工作表】命令，如图 3-3 所示。执行相应命令后可在当前位置创建一个新的Excel工作簿文件。

图 3-3　通过鼠标右键菜单创建工作簿