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excel快速填充无规律数字(Excel规律填充)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2023-10-30 23:14:48作者:YD166手机阅读>>

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

解答网友求助,如何将一列数值见缝插针填充至另一列不规则出现的单元格中。

案例:

下图 1 中的 A 列有不规律出现的空单元格,请将 B 列的数值按顺序填充到 A 列的空单元格中,如果到了 A 列的最后一行,B 列的数值还没用完,则全都填在最后一行以下。

效果如下图 2 所示。

excel快速填充无规律数字,Excel规律填充(1)

excel快速填充无规律数字,Excel规律填充(2)

解决方案:

1. 将 D 列设置为结果区域。

2. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 向下拖动,复制公式,直至 A、B 列的值悉数显示完毕:

=IF(A2<>"",A2,OFFSET($B$1,(ROW()-COUNTA($A$1:A1)),))

公式释义:

  • COUNTA($A$1:A1):计算 A 列第一行至当前行为止的区域中有多少非空单元格;
  • ROW()-...:用总行数减去上述非空行数,即可计算出区域内的空单元格数;
  • OFFSET($B$1,...,):自 B1 单元格开始向下偏移 n 行 1 列,n 就是上面计算出来的空单元格数;也就是说,有几个空单元格,就从 B 列取第几个数;
  • IF(A2<>"",A2,...):如果 A2 非空,就显示 A2 的值,空的话就用 B 列的值来填

* 请注意参数的绝对和相对引用。

excel快速填充无规律数字,Excel规律填充(3)

excel快速填充无规律数字,Excel规律填充(4)

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3. 删除 D 列中所有多余的 0 值。

excel快速填充无规律数字,Excel规律填充(6)

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