将数据加载到 Excel
您应用于数据连接的所有转换共同构成一个查询，它是原始（且未更改）数据源的新表示。当您刷新查询时，每个步骤都会自动运行。查询取代了在 Excel 中手动连接和调整数据的需要。
在 Power Query 中执行必要的数据转换后，最后一步是将结果数据加载到 Excel 工作簿中。您有两个选择：
- 在 Power Query 编辑器中 - 使用“主页”选项卡上的“关闭”和“加载”命令。
- 在 Excel 工作表的“查询和连接”窗格中- 右键单击查询并选择“加载到”。
以下步骤向您展示如何从 Power Query 编辑器执行此操作：
- 在左侧的查询窗格中，选择要加载的查询。
- 在“主页”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭并加载”旁边的箭头，然后选择以下选项之一：
- 关闭并加载– 将查询作为表加载到新工作表中（默认设置）。关闭并加载到... – 允许您指定输出的格式和位置。
如果您选择第一个选项，则加载过程已完成。如果您选择第二个选项，请继续执行下一步。
- 在“导入数据”对话框中，选择导入数据的方式（表、数据透视表或数据透视图）以及数据的放置位置（在新工作表或现有工作表中）。然后单击“确定”完成该过程。
Excel Power Query 刷新
使用 Power Query 时，您可能需要不时刷新查询才能获取最新数据。以下是一些方法：
刷新 Power Query 预览
要更新 Power Query 预览中显示的数据，只需单击编辑器“主页”选项卡上的“刷新预览”按钮即可：
- 刷新预览– 更新当前查询的预览结果。
- 全部刷新– 更新编辑器中所有查询的预览结果。
这将从源重新加载数据以反映对原始数据所做的任何更改。您对查询步骤所做的所有更改都将自动应用于新数据。
在 Excel 中刷新 Power Query 结果
要刷新已加载到 Excel 工作簿中的 Power Query 结果，请执行以下操作之一：
- 要更新特定查询，请右键单击“查询和连接”窗格中的查询名称，然后选择“刷新”。
- 要刷新工作簿中的所有查询，请按Ctrl Alt F5捷径。或者，单击“数据”选项卡上“查询和连接”中的“全部刷新”按钮
如何在不打开文件的情况下自动刷新Power Query
如果需要 Excel 中的 Power Query 自动刷新而无需打开源文件，则可以按指定的时间间隔安排这些刷新。设置方法如下：
- 在“数据”选项卡上，单击“查询和连接”。这将打开Excel 窗口右侧的“查询和连接”窗格。
- 在窗格中，右键单击要计划自动刷新的查询，然后选择“属性”。
- 在“查询属性”对话框中，转到“使用情况”选项卡，选中标有“每隔…分钟刷新一次”的框，然后输入分钟数。
- 要在打开 Excel 文件时刷新查询，请选中打开文件时刷新数据复选框（默认情况下未选中）。
- 单击“确定”保存更改。
就是这样！从现在开始，您的查询将在您每次打开工作簿时或在指定的时间间隔（以先到者为准）自动刷新。这样，您就可以始终在 Excel 文件中获得最新数据，而无需手动刷新。
8 涪
这些是 Excel Power Query 的基本要素 - 让数据为您服务的秘密武器。现在，您可以轻松连接到各种数据源，转换、组合和清理数据，然后将其加载到 Excel 或 Power BI 中。并且不要忘记最重要的一点 - 自动刷新可以让您的数据始终保持最新，即使您没有查看:)
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