Excel的最大特点就是数据的分析与处理，但分析与处理的前提是数据，而且是正确有效的数据，如果数据源中的数据都是无效的，其分析和处理的结果肯定是不准确的，或者是无法分析的。所以，保证正确有效的数据，是数据处理和分析的前提，此时，可以用【数据验证】来完成。
在Excel2013及更高版本中，【数据验证】，在前期的版本中，称之为【数据有效性】，但功能是相同的。
一、数据验证：数值范围。
目的：将销售员的年龄控制在18-60岁之间。
方法：
1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】。
2、选择【允许】中的【整数】，【数据】中的【介于】，【最小值】中输入：18，【最大值】中输入：60并【确定】。
解读：
1、【数据】中除了【介于】之外，还有【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】，可以根据实际需要选择。
2、如果数值类型为小数，其用法和【整数】的用法相同。
二、数据验证：下拉列表。
目的：选择政治面貌。
方法：
1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】。
2、选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选择需要显示的内容，并单击箭头返回。
3、【确定】。
解读：
【序列】中的【来源】，除了选择外，还可以手动输入，如本示例中的输入内容为：中共党员,中共预备党员,共青团员,群众 ，每个内容之间用英文逗号（,）分割即可。
三、数据验证：文本长度。
目的：正确输入手机号码。
