很多人都会使用Excel表格程序，用于记录工作数据。大家学习Excel的方式包括了通过专门的课程，其他同事朋友教学和自学等，但是我观看了很多相关的Excel基础教程视频和书籍，大部分都是只教学了基础概念和操作方法，但是没有讲解在实际使用中提高效率的技巧，因此很多人使用Excel并不能真正的将其办公效果最大化。这里就通过我的经验分享几条正确使用Excel表格的方式供大家参考。

按照自己的需要结构化命名工作簿，要求能够方便排序和查询，比如工作簿名称要有基本信息，如标题，涉及的时间地点部门员工等。如果要多次修改更新数据，则要添加版本修改日期或者版本号等。

工作簿命名

比如示例工作簿为销售数据，所以开头命名为销售数据，这样方便排序相同类型连续分组，之后数据的日期，可以降序升序排序，还包含数据记录人名称，所在部门等信息，最后是括号中为更新的日期。

默认一个工作簿中工作表名称为sheet1,sheet2,sheet3等，需要将工作表命名为有意义名称。

工作表命名

做好备份

任何更新后的文件，都需要做好备份方便回溯

同一份文件多次修改后注意在修改前将当前版本文件备份，并标记版本号或版本日期