文本替换通过自动用较长的短语替换设置的首字母缩略词来节省时间和精力，您可以使用内置工具在 Windows 上进行文本替换，从而提高工作效率。

在 Windows 上设置文本替换的最简单方法之一是利用两个内置功能：自动图文集和自动更正。自动图文集允许您为常用的短语、句子或段落创建快捷方式。

另一方面，自动更正是另一个内置工具，可以在您键入时纠正常见的拼写错误。您还可以使用它来创建文本快捷方式。

步骤 1：启动 Microsoft Word 并打开一个空白文档。输入您选择的要为其创建快捷方式的短语。

步骤 2：选择文本并按键盘上的 Alt F3。这将打开“创建新构建块”窗口。按确定保存它。

第 3 步：您的自动图文集现在应该已保存。要使用它，请切换到顶部功能区上的“插入”选项卡，然后单击“快速零件”。

第4步：最后，单击“自动图文集”，然后选择您保存的快捷方式。