不管是制作什么类型的文档，段落格式可以说是必须要设置的文档格式之一，因为，合理的段落格式设置，可以让文档排版整齐，更利于阅读。但Word中的段落格式包括很很多，如对齐方式、段落缩进、项目符号、编号、边框和底纹等，那么，哪些段落格式是每一个文档必须要进行的设置呢？

对齐方式是指段落在页面上的分布规则，是最常设置的段落格式之一。Word中的段落对齐方式主要包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种，其含义如下。

· 左对齐：段落以页面左侧为基准对齐排列。

· 居中：段落以页面中间为基准对齐排列。

· 右对齐：段落以页面右侧为基准对齐排列。

· 两端对齐：段落的每行在页面中首尾对齐。当各行之间的字体大小不同时，Word 会自动调整字符间距。

· 分散对齐：与两端对齐相似，将段落在页面中分散对齐排列，并根据需要自动调整字符间距。与两端对齐相比较，最大的区别在于对段落最后一行的处理方式，当段落最后一行包含大量空白时，分散对齐会在最后一行文本之间调整字符间距，从而自动填满页面。

设置段落对齐方式的具体操作步骤如下。

Step 01 选择对齐方式。打开"企业员工薪酬方案 .docx"文件，选中需要设置对齐方式的段落；在【开始】选项卡的【段落】组中单击【居中】按钮，如下图所示。

Step 02 查看对齐效果。此时，所选段落将以【居中】对齐方式进行显示，效果如下图所示。

技能拓展——快速设置段落对齐方式

选中段落后，按【Ctrl L】组合键可设置【左对齐】对齐方式，按【Ctrl E】组合键可设置【居中】对齐方式，按【Ctrl R】组合键可设置【右对齐】对齐方式，按【Ctrl J】组合键可设置【两端对齐】方式，按【Ctrl Shift J】组合键可设置【分散对齐】方式。

为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可以对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种，其含义如下。

· 左缩进：指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。

· 右缩进：指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。

· 首行缩进：指段落首行第 1 个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量。

· 悬挂缩进：指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。

例如，要对段落设置首行缩进 2字符，具体操作步骤如下。

Step 01 单击【功能扩展】按钮。在"企业员工薪酬方案 .docx"文档中，选中需要设置缩进的段落；在【开始】选项卡的【段落】组中单击【功能扩展】按钮，如下图所示。

Step 02 设置段落首行缩进。打开【段落】对话框，A在【缩进和间距】选项卡【缩进】栏的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项；在右侧的【缩进值】微调框中设置为【2字符】；单击【确定】按钮，如下图所示。