01单击【自动求和】按钮插入函数

在【开始】选项卡及【公式】选项卡下都有【自动求和】按钮。默认情况下，单击【自动求和】按钮或按组合键，将在工作表中插入SUM函数用于对数值求和。单击【自动求和】下拉按钮，在下拉列表中包括求和、平均值、计数、最大值和最小值等选项，如当12-16 所示。

此外，有些参数可以省略参数值，在前一参数后仅使用一个逗号，用以保留参数的位置，这种方式称为“省略参数的值”或“简写”，常用于代替逻辑值FALSE、数值 0 或空文本等参数值。

02在【公式】选项卡插入函数

在【公式】选项卡有不同分类的函数下拉按钮，在下拉菜单中单击函数名称，会打开【函数参数】对话框。

在【函数参数】对话框中，可以直接输入参数或单击右侧折叠按钮来选取单元格区域，在右侧将实时显示输入参数及计算结果的预览。如果单击左下角的【有关该函数的帮助】链接，将以系统默认浏览器打开Microsoft 支持页面，如图所示。

03在【公式】选项卡插入函数

根据功能的不同，Excel将工作表函数分为以下类别：财务、日期与时

使用以下几种常用方法，能够打开【插入函数】对话框搜索并插入函数。

方法 1：单击【公式】选项卡下的【插入函数】按钮。

方法 2：单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮。

方法 3：按组合键。

如图所示，在【搜索函数】编辑框中输入关键字 “平均”，单击【转到】按钮，对话框中将显示推荐的函数列表， 单击某个函数，在对话框底部会出现函数语法和简单的功能说明。单击【确定】按钮，即可插入该函数并切换到【函数参数】对话框。