我们大家现在都习惯于复制网络上的文字，来粘贴到Word中归自己所用，但是由于网页的格式和Word不同，我们会发现粘贴到Word中的文字，会出现很多不规范的空的段落，这就影响了文章的整体美观，当然，我们可以用删除键一个一个的将多余的空段落删除，但是工作量太大，不是最好的选择。其实我们可以应用替换这个功能，一次性把多余的空段落给删除掉，下面看操作步骤如下:

1.全选文档，用快捷键Ctrl H调出替换对话框

2.将光标定位在查找文本框，点击更多命令按钮

3.点击特殊字符命令按钮，从弹出的快捷菜单中单击段落标记命令，相同的操作2.3重复操作一次，这时我们会在查找对话框中看到两个段落标记的英文符号^p^p

4.光标定位于替换文本框，点击更多命令按钮，单击特殊字符命令按钮，选择段落标记，比步骤3少一次操作

5.单击全部替换命令按钮

按以上步骤操作就可以一次性将多余的段落标记删除。也就是用一个段落标记来替换两个连续在一起的段落标记。