在WPS或Excel中，如何使用格式刷。

让我们了解一下格式刷的使用方法。格式刷是一种复制格式的工具，可以快速设置表格的格式。复制格式可以节省时间，因此我们经常使用格式刷来快速设置表格的格式。格式刷是一种工具，可以在开始选项卡中找到。

我们先看一下左边的表格，表头的第一个部门已经设置好了格式，但其他部分没有设置。如果重新一项一项地设置格式，会很麻烦，需要设置字体、字号、背景颜色、对齐方式等多个项目。因此，我们可以使用格式刷来快速设置格式。在实际操作中，我们需要遵循三个步骤。

·第一步，选择原格式单元格。原格式是指格式的来源吗？我们选择不盲目的单元格。

·第二步，选择格式刷工具。可以使用单集或双集。我们先使用单集。使用单集后，原来的单元格四周会出现流动的虚线条，同时鼠标会变成刷子的形状。

·第三步，选择目标单元格。例如，我们选择姓名单元格，此时表格的格式和部门相同，非常方便。但是，如果我们选择基本工资单元格，就无法设置格式。因此，在使用格式刷工具时，我们只能选择一个单位，不要拖拽，否则会出错。如果我们需要在多个单元格中设置相同的格式，可以将格式刷工具拖到目标单元格中。

·如果您需要在多个单元格中设置相同的格式，可以将格式刷工具拖到目标单元格中。

·如果您不想使用格式刷工具，可以按键盘上的ESC键或再次单击格式刷工具来退出。

·另外，如果您双击格式刷工具，可以连续使用。我们再看一个情况，如果原格式单元格是这种情况，我们选择两个单元格，一个有背景，一个没有背景，我们使用格式刷工具，然后选择目标单元格。如果选择的区域较大，会发生什么情况呢？此时，它会变成理想的状态，但规律是一个对应关系。第一个单元格没有背景，第二个单元格也没有背景，如果第一个单元格有背景，则第二个单元格也有背景。第三个，由于前面只选了两个，第三个就用第一个，第四个就用第二个，就是循环的，右边也是一一对应的。

如果选择的格子是合并的单元格，选择格式刷到这一拖是几个格子合并的，也几个格子一合并。比如选择这边，选择这个格式刷，往这边一刷也是合并的，这一下两边格式都一样了，对吧？