在工作中，共享文件夹是团队协作的重要工具。但随着使用共享文件夹的人数增多，在操作便利的同时，也会有文件变更等情况：

经理：咦！共享文件夹中的表格怎么不见了？下午就要汇报了！

同事A：我没动啊...

同事B：我前天下午还刚刚修改过，那时候还在这个文件夹内的。

此时可以利用亿方云企业云盘“动态”功能追踪文件的去向：

同事C：我去看看上层文件夹的“动态”…… 找到了！是同事D昨天下午删了。

同事D：不好意思啊，我可能是误操作了，我这就去回收站还原！

经理：这次没造成实质性损失，大家下次都要注意，不要再有今天的失误了。这次多亏了“查看动态”功能啊。

亿方云企业云盘的【动态】功能，完美解决了此次“办公室文件丢失”风波，帮助团队工作的顺利进行~

亿方云“动态”指一个可以查看文件（夹）操作记录的功能。

通过该功能，用户可以了解文件（夹）的新建、修改、下载等操作的具体时间和操作者。

这项功能旨在帮助团队成员或共享文件的用户了解在共享文件夹或团队空间中发生的变更记录。

亿方云“动态”功能可以实现的目的包含但不限于：

（1）查看操作记录

动态中记录文件的各类操作，包括查看、编辑、上传、下载、移动、复制和删除等。通过“动态”，用户可以查看文件的变动，了解文件的操作历史。

（2）快速定位问题

当云盘中出现问题，例如文件丢失或遭到破坏，通过“动态”用户可以快速找到是谁进行了不当操作或发生了意外情况。

（3）知识共享和沟通

通过动态功能，用户可以了解其他用户的操作和活动情况，有助于知识共享和沟通，提高团队合作效率。

Way1：查看文件（夹）的动态

1）鼠标右键单击云盘里的目标文件（夹），点击①“更多”-②“查看动态”；

2）在右侧弹框中③“动态”一栏下即可查看目标文件（夹）的动态；

3）动态包括4个内容：发起动作人的头像、操作行为（包括发生文件夹）、时间以及操作内容。

Tips：除协作成员中“上传者”角色外，其余角色都有权限查看动态哦~

Way2：订阅文件（夹）-文件（夹）改动-消息提醒

1）鼠标右键单击云盘里的目标文件（夹），点击①“更多”-②“订阅”；

2）页面上方显示③“添加订阅成功”；

3）订阅成功的文件（夹）有新的改动时，会在④“消息”中收到⑤“提醒”。

Tips：除协作成员中“上传者”角色外，其余角色都有权限订阅哦~

当您不需要订阅该文件（夹）时：

1）鼠标右键单击云盘里的目标文件（夹），点击①“更多”-②“取消订阅”；

2）页面上方显示③“已移出订阅”；

3）在④“消息”中收到⑤“已取消订阅”提醒，之后该文件（夹）发生改动将不会再提醒。