调整宽度

在弹出的对话框中修改新文字宽度为5字符，按照这个方法依次完成所有内容即可。

输入新文字宽度

这两种方法比较相似，比起空格来说整体的美观程度更加的可控。另外以上两个方法有两个注意事项：第一个是新文字宽度要比最大字符宽度至少多一个字符，第二是选中文字的时候，不要选中冒号。

如下图，需要把多列的文字按照列进行对齐。

多列文字对齐

1、 使用制表符

制表符的作用就在于它有固定的间距，不会因为文字的字符长度影响间距，这个时候我们首先要在每个文字之间插入制表符，就是键盘中的“tab”键， 如果之前的文字之间都有空格符，我们可以使用查找替换功能，把所有空格批量替换为制表符。

批量插入制表符

选中插入制表符后的文字内容，在开始菜单的视图菜单下，在标尺前面的对勾打上