语言文字如何规范化使用？

这些你应该知道！

你知道如何规范化使用语言文字吗？

快来对照下面要求，

看看你平常使用的是否规范。

一、

公文用纸幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（二）版面

1.页面与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

2.字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

4.文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

二、

标点符号、拼音使用要求

1.文字材料中序号、标点的正确使用

（1）“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

（2）“一，”“二，”“三，”等后面用逗号错误，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。

（3）“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

（4）序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

2.公文中年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“”或方括号“［］”。

如：浙语（2005）5号 （不规范）

浙语［2005］5号 （不规范）

浙语〔2005〕5号 （规 范）

3.正确区分连接号和破折号

（1）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不能使用“——”，或“------”。如2019年9月～10月中的“～”使用规范。

（2）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“--”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

4.汉语拼音注音字母的正确使用

（1）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

（2）分连写：词内连写，词间分写。

例：“公共场所请勿吸烟”

GONG GONG CHANG SUO

QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法规则》标注，不规范。

以下标注规范：

“公共场所请勿吸烟”

GONGGONG CHANGSUO

QING WU XIYAN

三、

数字用法要求

1.大写汉字数字的书写形式

零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿

2.大写汉字数字的适用场合

法律文书和财务票据上，应采用大写汉字数字形式记数。

3.年份中“零”的正确使用

年份中用中文形式表示，如“二ΟΟ五年十月”，则中间的“Ο”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“ｏ”，而应该用圆“Ο”（一般在电脑“插入”栏里的“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则应该用长“0”表示，如“2005年10月”。

来源：江山教育