应用文轻重缓急分为：特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。

1、特急公文，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。

2、紧急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。

3、常规公文，是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。

按照轻重缓急的程度，可以分为以下四个层次，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。