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办公室文秘岗位工作标准(办公室岗位工作标准)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2023-04-20 01:38:17作者:YD166手机阅读>>

2022年办公室主任述职报告

2022年,在集团公司的正确领导下,在各部门的大力支持协助下,我注重围绕集团公司中心工作,提升内外素质,强化点面结合,顾全发展大局,真抓实效实干,较好地完成了各项工作任务。现述职如下:

办公室文秘岗位工作标准,办公室岗位工作标准(1)

一、强化理论文化学习,自觉提升品德素质

一是自觉加强思想理论修养。认真学习集团公司文化建设资料记录以及集团公司领导关于公司文化建设的相关讲话精神,在学懂弄通做实文化引领发展、文化厚实发展上苦下功夫,切实增强思想理论素养,坚持与集团公司保持一致,积极参加各类教育活动,对自己作风建设上的问题进行反思和检查,并认真加以整改。

二是全面强化工作实践能力。注重结合工作实际,坚持用理论指导实践,注意把贯彻集团公司指示精神同具体工作结合起来,力求在工作上做到为领导服务、为部门服务、为客户服务,切实将集团公司精神和领导意图在实践工作中及时体现出来。坚决执行集团公司的工作部署,在思想上、行动上与集团公司保持高度一致。通过学习,增强了工作责任心和责任感,进一步加深了对集团文化的了解和认识,思想素质不断增强,服务水平和工作水平不断提高。

二、强化目标责任管理,提升工作服务水平

一是强化能力提升,实行责任分工。办公室是综合协调机构,也是贯彻落实公司领导的具体负责部门,起到全面推行公司工作意图和重要指示的核心作用。今年以来,按照工作需要及工作人员的特长,对工作人员进行分工,重新制定办公室工作人员工作职责,明确工作责任,加强制度建设,要求全办人员遵章守纪,认真履职。并派送X名人员进行培训学习,提升工作人员的业务能力。

二是强化创新力度,实行一岗双责。为使工作协调统一,办公室在公司率先实行一岗双责、AB角色分工。对各个岗位实行AB角制度,A角为该岗位主要履行者,在A角不能正常履行该岗位职责时,B角顶替做好该岗位的工作,期间自行转换,不能使工作脱节。AB角制度的实行做到了工作有分工,也有合作,这样既有效的推动了工作,又加强了人员之间的合作,对推进公司中心工作起到了良好促进作用。

办公室文秘岗位工作标准,办公室岗位工作标准(2)

三、强化工作责任意识,全面抓好日常工作

一是做好办会办文工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,克服人少文多的实际困难,严格实行来文拟办,发文签发。在上报、下发文件的印制过程中,认真核校,规范文种,截止目前,共发文各种材料、报告、情况说明X多件;收发电子公文X多件,其中传阅X多件,拟办处理X多件,报送各类汇报材料X多件。对保密、宣传等文件及时收发、登记、归档保证上情下达,下情上报,对具有价值的材料进行整理、分类、归档;认真履行保密工作职责,保管好各类各级秘密文件。坚持档案查阅登记、领导审批制度,秉公办事,周到细致,努力为公司做好服务工作。认真做好文件资料的收发、登记、传阅、立卷归档工作,全年整理归档文件资料X件;做好公司印章的管理、登记工作,坚持使用印章请示、登记制度,全年共使用印章X人次。

二是做好协调服务工作。围绕中心工作和重点工作,加强与集团部门的请示协调,多次到相关部门请示协商,上报上级业务部门请示X个,对接工作中协调顺畅,配合默契,为公司工作顺利开展创造了有利的环境和条件。同时加强公司内各部门间的协调工作,督促、协调公司领导的部署在各部门坚决落实;传达主要领导指示,反馈各种信息,保证公司上下政令畅通,工作运转高效。

三是抓好员工理论学习。贯彻落实集团公司要求指示,积极开展员工学习教育活动,持续抓好员工的思想教育,组织公司领导、专家面向全体员工专题授课X次,组织各类专题讨论X次,召开分析研判会X次。通过理论学习、“三会一课”、“四微”活动等形式,开展员工各类专题学习X次。组织交流研讨X次,谈心谈话X人次。深入开展员工学习教育,升级打造XX教育基地,举办员工学习教育展览、红歌比赛、诗歌朗诵等活动。全体员工思想得到全面提升。

四是做好作风建设工作。强化责任担当,扎实落实重点任务,全面落实作风建设制度,开展活动X余次。开展“双亮双述两联一评”活动,协调公司领导出面,践行履职承诺。张贴“作风+设岗定责图”等标识,亮明骨干身份,接受员工监督。将“四微”学用活动有机融入公司培训,全年组织培训X次,培训员工X名。巩固深化作风建设成果,制定方案、梳理形成X个方面X项量化任务清单。全年共解决作风积弊X项,处理作风问题X个,涉及员工X人,公司作风建设取得显著成效。

五是做好宣传保密工作。鼓足干劲,认真落实各项宣传任务,利用各大媒介宣传平台,讲好专题故事,宣传员工心声,集团内宣信息X余篇,集团外宣信息X余篇。不断健全员工保密法规学习制度,促使公司上下牢固树立保密就是保安全、保发展、保前途的保密意识。组织开展保密承诺书签订工作,签订保密承诺书X余份。坚持“谁主管、谁负责”的原则,严格标准、规范程序,加强保密法治学习,提高保密法治意识。

办公室文秘岗位工作标准,办公室岗位工作标准(3)

四、切实改进短板积弊,加强内部风气建设

始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨言慎行,努力工作,清白做人。严格执行集团公司相关规定,从工作纪律、行为要求、作风建设等方面做起,自觉接受集团公司和员工的监督,坚持原则,公正处事。严格控制各项开支,在会议筹备、对外接待等方面,本着节约、实惠的原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,在管好自己的同时,加强办公室人员的教育管理,做到遵章守纪,勤奋工作。

2022年,我虽做了一些工作,取得了一定成绩,但与集团公司和领导的要求还有一定差距,工作中存在一些不容乐观的问题:

一是学习还不够深,理论和业务学习浮于表面,沉下来思考的不多,对改进工作方法模式的探索不多,导致工作水平不高,解决问题的办法不多,业务能力提升滞后。

二是管理还不够严,还存在人浮于事的现象,安排部署的部分工作落实不到位,标准质量把握不好。

三是服务还不够好,与集团公司、领导、部门的对接联系不够积极,沟通资格还不够好,导致服务水平上不去。

在2023年的工作中,我将努力适应集团公司的新形势、新要求、新任务,不断加强理论学习,提升综合素养,提高服务意识,更加积极主动的完成集团公司和领导交办的工作任务,为集团公司高质量发展做出自己应有的贡献。

(来源:文公通网)

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