使用软件时，不同用户在不同的文件夹里上传文件，其中有些可能是重复的文件。重复文件不仅占据大量硬盘空间，还会增加系统的文件总数。如果你购买的是有文档数限制的企业版多可软件，就能明白，及时找到并删除这些重复文件有多必要了。

那么如何找到这些重复的文件？

非常简单，多可提供了一项专门的查询“重复文件”功能。

查询方法只需两步：

1、系统管理员登录后进入系统管理，在文档信息管理区域里，点击“重复文件”这项；

2、这个页面会列出系统里所有的重名文件，可以点击文件后的预览、下载、删除和重命名进行操作。

对重名文件的操作只能由系统管理员来进行，所以不必担心其他用户随意乱删乱改文件。但是有一点要注意：

重复文件是根据文件名来做判断的，而不判断文件内容是否一样。如果两个文件的文件名一样，但文件内容不一样，系统会判断为重名文件。

所以当你在重复文件页面看到有文件重名，打算删除或重命名前，建议先通过文件大小，或者预览文件内容进行比对，再做相关操作，以免误删或误改文件。