1、将公式粘贴为数值

如果报表中引用了其他工作簿中的数据，在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验，可以将公式得到的结果转化为数值。

首先复制带有公式的数据区域，然后单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮，即可把公式转换成数值。

使用此方法，也可以将数据粘贴为无格式的数值。

2、快速转置数据区域

使用选择性粘贴中的【转置】功能，能够快速调整表格结构。

如下图所示。

3、合并不同列数据

如下图所示，需要将两列中的科目代码合并到同一列中。

只需复制其中一列，然后选中另一列，单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【选择性粘贴】命令打开【选择性粘贴】对话框，再单击【跳过空单元】即可。

4、复制列宽

如下图所示，需要将已设置好的表格列宽快速应用到其他表格中。