首先，选中表格内容，在工具档“开始”栏里面点“查找和选择”，（或快捷键Ctrl G）,再点“定位条件”在定位框中选“空值”然后点“确定”，此时所有空值的行或格全部选中，点击右键-选择删除-“整行”，发现所有的空白行都被删除了。

2. 合并单元格，一个Excel表中合并多行单独的单元格。

首先选中要合并单元格的第一行进行合并，然后鼠标移到合并后的单元格的右下角，鼠标变成十字型后按住鼠标往下拉到想要合并的单元格，这样就可以单独合并多个单元格了。

3. 设置简单的函数公式（加减乘除“ ”“-”“*”“/”）

在需要设置的格内先输入等号“=”然后用鼠标点到函数设置的第一个数字格，比如“A1”，然后输入想要设置的函数符号（加减乘除“ ”“-”“*”“/”），再把鼠标移到第二个数字格，最后点“回车键”，函数公式就设置成立。（需要几个单元格就重复步骤）鼠标移到刚才的函数公式设置单元格的右下角，鼠标变成十字型后按住鼠标往下拉，然后放开，下边的单元格自动会按第一个设置的函数公式。

4. 自动筛选

选择要筛选的内容，点工具栏中的“数据”，点“筛选”，在所选择的内容第一格内有个下拉箭头可以选择所要筛选的项目。也可以在里面自定义筛选。

5. 在Excel中字符替换

在Excel表工具栏“开始”里点“查找和选择”，在选择“替换”，把要查找和替换的输入点“全部替换”。也可以直接用快捷键“Ctrl F”直接弹出对话框。

6. 在Excel中行列快速转换

选择所要转换的行或者列，然后复制，在要转换的空格处点右键，点“选择性粘贴”，在下方选择“转置”点“确定“，完成行转列或者列转行的操作。

7. 共享Excel工作簿

在工具栏的“审阅”点“共享工作簿”，在弹出的框中“编辑”栏“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”前方框打钩。点“确定”然后点“确定”保存。

8. 在Excel中添加说明文字

在所要标注的地方点右键，选择“插入批注”，在弹出的方框里输入想添加的内容，如果要删除批注，方法同样，选择“删除批注”

9. 在Excel中数据分列整理。（两个数据之间是否有符号分隔）

如果两个文字数字之间有符号，选定所在分列的单元格，在工具栏点“数据”中的“分列”，在弹出框中选“分隔符号”再点“下一步”，在“Tab键”前方框打勾，在“其他”后面输入两个数据之间的分隔符（比如“/”“-”等等 ），并在前方框打勾，点“下一步”再点“完成”

如果两个文字数字之间没有符号：选定所在分列的单元格，在工具栏点“数据”中的“分列”，在弹出框中选“固定宽度”，然后点“下一步”，可以预览分列的效果，在“数据预览“下边有个标尺，可以用鼠标移动你想要分列的数据和数字，接着点“下一步”，再点“完成”就可以把一列不同的文字数字分成两列显示。

10. 在Excel中数据合并

比如把A1栏和B1栏合并显示，在空格栏中输入：=A1&“-”&B1或者：=A1&B1

注：“-”中的横是需要用的分隔号，可以自己输入想要的符号。比如“/”，“*”等等.

11. 在Excel中插入超级链接

选择要插入超级链接的关键词，然后点工具栏上的“插入”，在“插入”里面找到“超链接”，在弹出的框中选择要链接的文本内容。

12. 在Excel中的数据添加单位

选择所要添加单位的数据，右键后选择“设置单元格格式”，在“数字”栏的“分类”里边选择“自定义”，在“类型”里面输入“#元”“#只”（#加上单位）点“确定”，所选择的数据就会加上相对应的单位。（注：格式为：#单位

输入#.00“元” 表示加元为单位，保留两位小数点。）

13. 保护Excel工作簿

在工具栏中点开“审阅”，再点“保护工作表”，在弹出的框里输入一个密码，在下方选项中所在保护的内容前打勾，然后点“确定”，再次输入刚才输入的密码，如果要取消保护，点“撤消工作表保护”输入密码。

如果要保护整个工作表（只有自己能打开，别人无法打开）,点工具栏上的“文件”，在“信息”栏中点“保护工作簿”下拉箭头，点“用密码进行加密”，输入一个密码，点“确定”，再次输入密码可完成了工作表的保护。再次打开工作表需要输入密码才能打开工作表。（取消密码就点进“用密码进行加密”把显示密码的几个删除后点“确定”）

14. Excel正确输入身份证号码或者12位数以上的数字

Excel中单元格默认是常规模式，如果输入12位或者12位以上的数字，显示出来的就不是我们所输入的数字，这时我们需要更改模式，首先选中单元格，在工具栏“开始”下的“数字”栏里选择“文本”，或者选中单元格后右键选择“设置单元格格式”，在“分类”下选择“文本”点“确定”。注：如果我们输入了大量的数据数字(每个数字在15位数以内)后发现显示出来不是我们的数字模式，那么可以选择“数值”而不用选“文本”，在“小数位数”选“0”，这样可以直接显示出我们原来所输入的数字。也可以在“设置单元格格式”下边的“ 分类”下选择“自定义”，然后在“类型”下边输入“0”再点“确定”，也可以直接显示出我们原来所输入的数字。

15. Excel中的数字转换成中文

选中要转换的数字，点右键，选“设置单元格格式”，在“分类”项点“特殊”，按需要选择“中文小写数字”或者“中文大写数字”。或者在工具栏“开始”里面的“数字”栏选择“特殊”，然后按需要选择“中文小写数字”或者“中文大写数字”。