工程准备阶段文件（由建设单位按项目立卷包括24项文件材料）：
1、立项申请报告及批复；
2、可行性研究报告及批复；
3、环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表；
4、固定资产投资项目年度计划；
5、建设用地批准书；
6、国有土地使用证及附图；
7、拆迁补偿安置协议；
8、建设用地规划许可证及附图；
9、工程地质勘察报告；
10、水文地质勘察报；
11、建设工程测量记录册；
12、规划设计文件；
13、初步设计、技术设计图纸和说明；
14、有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议；
15、施工图设计文件审查意见；
16、勘察设计承包合同及中标通知书；
17、施工承包合同及中标通知书；
18、、监理委托合同及中标通知书；
19、建设工程规划许可证；
20、建设工程报建审核书；
21、建筑工程施工许可证；
22、工程质量安全监督登记表；
23、各责任主体及分包单位资质文件；
24、电梯安装工程监督登记表。
单位工程施工技术资料
1.单位工程施工技术资料分为七类包括：
- ①建设工程综合管理资料；
- ②地基与基础工程；
- ③主体结构工程；
- ④建筑装饰装修工程；
- ⑤建筑屋面工程；
- ⑥竣工验收资料；
- ⑦竣工图。
2.分部工程技术资料组编文件材料内容包括：
- ①工程质量控制资料-----验收记录；
- ②工程质量控制资料---施工技术管理资料；
- ③工程质量控制资料---产品质量证明文件产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期，施工单位必须注明其代表数量；
- ④工程质量控制资料---检验报告；
- ⑤工程质量控制资料----施工记录。
- 对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录。
1.建设工程综合管理资料内容
- （1）单位工程开工申请报告；
- （2）施工现场质量管理检查记录；
- （3）单位工程施工组织设计；
- （4）单位工程坐标定位测量记录单位工程放线定位时一定要有监理（或建设）单位代表在场，并应认真研究规划部门的规划定点文件，对文件内有关该工程的要求，必须严格执行，最后需经施工、监理（或建设）在测量记录内签章认可。工程基线复核应有施工单位及监理单位（或建设单位）代表参加，并签署复核意见、签名及加盖公章；
- （5）工程质量事故报告；
- （6）工程质量事故停（复）工通知；
- （7）工程质量事故处理报告；
- （8）工程中间验收交接记录；
- （9）见证员证书；
- 见证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后，方可履行其职责。《见证员证书》由监理单位提供给施工单位资料员。
- （10）工程总结；
- （11）土建工程施工日志（单独组卷）。
2.地基与基础工程
（1：桩基础、天然地基、地基处理等工程；2：地下结构工程）文件材料内容包括：
- ①工程质量控制资料-----验收记录；
- ②工程质量控制资料---施工技术管理资料；
- ③工程质量控制资料---产品质量证明文件；
- ④工程质量控制资料---检验报告；
- ⑤工程质量控制资料----施工记录；
- ⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；
- ⑦分项工程质量验收记录。
3.主体结构工程
（1：钢筋混凝土工程；2：钢结构工程；3：砖混结构工程）文件材料内容包括
- ①工程质量控制资料-----验收记录；
- ②工程质量控制资料---施工技术管理资料；
- ③工程质量控制资料---产品质量证明文件；
- ④工程质量控制资料---检验报告；
- ⑤工程质量控制资料----施工记录；
- ⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；
- ⑦分项工程质量验收记录；
- ⑧工程质量控制资料---检测报告。
4.建筑装饰装修工程
（1：建筑装饰装修工程；2：幕墙工程）幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验（空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性）文件材料内容包括：
- ①工程质量控制资料-----验收记录；
- ②工程质量控制资料---施工技术管理资料；
- ③工程质量控制资料---产品质量证明文件；
- ④工程质量控制资料---检验报告；
- 大理石、花岗岩等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。
- ⑤工程质量控制资料----施工记录；
- ⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；
- ⑦分项工程质量验收记录；
- ⑧工程质量控制资料---检测报告。
5.建筑屋面工程文件材料内容
- ①工程质量控制资料-----验收记录；
- ②工程质量控制资料---施工技术管理资料；
- ③工程质量控制资料---产品质量证明文件；
- ④工程质量控制资料---检验报告；
- ⑤工程质量控制资料----施工记录；
- ⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；
- ⑦分项工程质量验收记录。
6.竣工验收资料（由建设单位按单位工程立卷）文件材料
- （1）工程质量验收申请；
- （2）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；
- （3）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；
- （4）单位（子单位）工程观感质量检查记录；
- （5）工程质量评估报告；
- （6）勘察文件质量检查报告；
- （7）设计文件质量检查报告；
- （8）单位工程施工安全评价书；
- （9）电梯安装分部质量验收登记表；
- （10）消防验收文件或准许认可使用文件；
- （11）燃气工程验收文件；
- （12）房屋建筑工程质量保修书；
- （13）商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》；
- （14）单位（子单位）工程质量验收记录、纪要；
- （15）建设工程质量监督验收意见书；
- （16）建设工程规划验收认可文件；
- （17）环保验收文件或准许认可使用文件；
- （18）建设工程竣工验收档案认可书；
- （19）建设工程竣工验收报告；
- （20）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表。
7.竣工图（由施工单位按单位工程立卷）
- （1）建筑竣工图；
- （2）结构竣工图；
- （3）钢结构竣工图；
- （4）幕墙竣工图；
- （5）二次装修竣工图；
- （6）给水，排水及采暖竣工图；
- （7）建筑电气工程竣工图；
- （8）智能建筑竣工图；
- （9）通风与空调竣工图；
- （10）电梯工程竣工图；
- （11）室内燃气工程竣工图。
施工技术资料填写质量要求：
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、等方面的技术规范、标准规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有“竣工图”均应加“竣工图”章。“竣工图”章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。“竣工图”章尺寸为50mm×80mm。“竣工图”章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标拦露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3—89）。
