3.通知
①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
范本：
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
特此通知
教导处
×月×日
4.日记
一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。
范本：
xxxx年xx月xx日 星期三 晴
说说我最爱的花吧。
今天外婆家种的水仙今天开花了，所以我去外婆家看水仙花了，还在外婆家大吃了一顿呢！
我最爱水仙花，是因为她既不像百合那样纯得苍白，也不想玫瑰那样红得妖艳，更不想牵牛那样紫得雍容。水仙她白，她白得可爱，她白得透明，她白得灿烂。其实如果你要是欣赏她久了就会觉得她不是一朵花，她是一个娇嫩的少女，就如她的名字一样，水仙，水仙，“水中仙子”。是的，她也许前世真的是个仙女，在水中轻舞着，栩栩动人……
5.书信
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：
①称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。
②问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。
③正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。
④祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
⑤署名。要单独成行写在信的右下方。
⑥日期。要另起一行写在署名下方。
范本：
