如何更快地完成“三率一分”成绩统计表

一学期又要结束了，根据学校的工作安排，在考试、改卷结束后要统一录入学生考试的成绩，统计“三率一分”情况，这是一项很繁琐的工作，工作量重，时间短。

为了减轻工作量，提高工作效率，我经过摸索使用了几种方法。原来是一班一班地计算全班人数、参考人数、单科总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、低分人数、低分率和达标情况等项目，虽然在Excel中使用公式来计算减轻了不少工作量，但是如果统计全校几十个班的“三率一分”，工作量还是比较重的。

后来，我发现可以使用宏来统计，每个年级选择人数最多的班级的成绩登记表来录制宏，把统计一个班“三率一分”的操作步骤录制下来，保存在宏里，再打开这个年级其他班级的成绩登记表，点“运行”宏，用不了几秒钟就立即统计完了。这样，初中三个年级只统计三个班的“三率一分”，即使有高中，也就统计六个班的“三率一分”，统计全校的“三率一分”，包括排版所用的时间，不超过两个小时，大大减轻了工作量，提高了工作效率。

再后来，我觉得录入成绩后再来统计“三率一分”还是比较慢，能不能在录入成绩前先统计好“三率一分”，表格中有了公式，等录完成绩，“三率一分”也出来了，这样，即省时又省力。由于每个年级考试的科目不同，我每个年级制作一个模板，先输入序号、姓名、科目、总分和名次等内容，中间保留98行录入学生的姓名和成绩，下面是“三率一分”的所有项目，按照市教育局下发的《“三率一分”统计标准》把所有科目的“三率一分”和学生个人的总分、名次统一出来；在录入成绩时，复制“模板”，把学生姓名复制过来，再录入成绩，最后把多余的行删除。这样录完成绩“三率一分”也出来了，省去录成绩后再统计的时间。

为了与大家交流学习，我把三个年级“三率一分”统计表（模板）放在网上，需要的话可以自行下载，使用时请注意各项达标的分值，如何分值不一样的话，要公式中修改，否则统计出来的结果可能有误。

说明：“三率一分”的标准是按照市教育局下发的标准来统计的。

100分制：60分及格，76分优良、36分以下低分；

120分制：按100分制来换算，72分及格，91分优良，43分低分。

“三率一分”达标情况：

语文科：及格率62%，优秀率26%，低分率15%，平均分60；

数学科：及格率66%，优秀率28%，低分率14%，平均分62；

英语科：及格率66%，优秀率28%，低分率14%，平均分60；

物理科：及格率65%，优秀率26%，低分率15%，平均分58；

数学科：及格率65%，优秀率26%，低分率15%，平均分58；