商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文，只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具。
是具有人事权的用人单位之间调动工作人员人事档案的”介绍信“。
简单地说，《商调函》就是接收档案一方给原存档一方发出的一个函件，告诉对方：我接收某某的档案，你们给我转过来吧。原存档方一看，好的，你接收，我给你转过去。
很多人听到商调函会想到调档函，那两者有什么区别呢？
商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。商调函和调档函都是调档需要用的一种手续，只是身份不同。有干部身份的开商调函，没有干部身份的开调档函。
商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。
《商调函》的样式并不统一，有的是A4纸整页，有的是16K的，也有的是半张纸（从整张上撕下来，加骑缝章）。
如果用人单位有人事权，那由单位对原存档单位发出《商调函》就可以了；
如果用人单位无人事权，他们需要在有人事权的存档机构（如人才、职介等）开立委托存档户，并提供个人的户口本、身份证及劳动合同等材料，由存档机构对原存档单位开具《商调函》；
如果个人暂时未就业，可以持户口本和身份证到自己户口所在地的公共存档机构开《商调函》，将自己的档案存放在户口所在地。
一般由于工作原因档案需要转到外省或外地（市）时，首先需要确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。
因现在个人委托存档，一般都是按户口所在存放的，所以务必带好户口本、身份证，确认原存档单位的准确名称（受函单位名称）。
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