一、公式的概念：

公式是以等号（=）为引导，通过运算符、按照一定的顺序进行计算、返回信息、操作其他单元格内容以及测试条件等数据运算的等式。

使用公式是为了有目的的计算，或根据计算结果改变其所作用的单元格的属性。所以，公式必须有返回值。

函数是表格中预定义的特殊公式；名称是对单元格或单元格区域的标记。

二、公式的要素：

公式的基本结构是：=【操作数】【运算符】【操作数】……

即所有公式都是以等号（“=”）开始，后面跟着一个或者多个“操作数”，操作数之间通过“运算符”相连。

操作数主要包括常量、单元格引用、名称、函数等。

运算符主要包括算数运算符、比较符号、文本运算符和引用运算符等。

三、常量：

常量是指在运算过程中自身不会改变的值。常量主要包括以下内容：

1、数值常量：如1、2等；

2、日期常量：如2022-2-2等；

3、文本常量：如中国、chian等；

文本型数字可以作为数值直接参与四则运算，但以数组或单元格引用形式作为某些统计函数的参数时，则被视为文本。

4、逻辑值：FALSE、TRUE；

在公式运算中逻辑值与数值的关系如下：

1）在四则运算及乘幂、开方运算中，FALSE=0、TRUE=1；

2）在逻辑判断中，0=FALSE、1=TRUE；

3）在比较运算中，数个<文本<FALSE<TRUE。

5、错误值：如下表所示：

6、数组常量：

数组常量是由一个或者多个常量组成的集合。其表示方法为：

用一对大括号（｛｝）将构成数组的常量包括起来，并以半角分号（；）间隔行元素、以半角逗号（，）间隔列元素。

如：｛1,2,3｝（水平数组）、｛1;2;3;4｝（垂直数组）。

其中文本常量必须使用半角双引号将首尾标识出来（如：{"优秀","良好","一般"}）。

四、单元格引用：

在公式中可以引用单元格来代替单元格中的具体数据。

1、引用方式：

1）相对引用：

公式所在单元格的位置发生改变时，引用单元格的位置也随之改变。

2）绝对引用：

公式所在单元格的位置发生改变时，引用单元格的位置保持不变。

3）混合引用：

混合引用是指在一个单元格引用中，既包含绝对单元格引用，也包含相对单元格引用。

2、引用方式切换：

手工输入A1引用样式的绝对引用符“$”或R1C1引用样式的相对引用符“[ ]”比较繁琐，可以使用【 F4】快捷键，按照以下顺序在4种不同引用方式中循环切换：

绝对引用行绝对列相对引用行相对列绝对引用相对引用

3、多单元格和单元格区域的引用：

1）合并区域引用：

对同一工作表中的不连续区域进行引用。引用时将各个区域用“,”（联合运算符，半角逗号）间隔开来，并将其包含在半角括号“()”内。