作者｜灰灰菜编辑解答
咨询：
你好军路，我是一名2007年入伍的四级军士长，明年计划转业安置回老家，今年老兵退役的时候，我找人顺便查了一下我的档案，发现我入伍时的《应征公民入伍批准书》没有，机关的工作人员告诉我，如果这个缺失的话，我就不能转业回去了，复员回去也会因为档案材料的缺失出现很多问题，问他们是否可以补？得到的答复是：“你是关系兵，这个问题需要你自己去找当年帮你入伍的关系解决！”我真的很冤枉，我是严格按照入伍程序才来部队的！当时档案也不是我一手弄的，我真的不知道会缺东西，我想问下，这个可以补吗？谢谢！
答复（本期由灰灰菜编辑解答）：
你好战友，关于军人档案《应征公民入伍批准书》材料缺失的问题，小编遇到过很多人，大多数是因为当初入伍的时候人武部工作人员遗漏材料，没有及时装档导致的，也有极少数像你们机关工作人员所说的关系兵，入伍材料没有，直接靠关系到部队！
但是，不管是哪种入伍的，出现问题就得解决，不然确实会影响你的转业安置。小编咨询了所在地人武部门工作人员，他给我一份民政部2014年发布的《民政部办公厅关于转发中国人民解放军总参谋部军务部<士兵档案材料证明信>式样的通知》（民办函[2014]23号），具体内容为：
“民政部办公厅、总参谋部军务部关于印发《退役士兵档案移交审核工作规程(试行)的通知》(参务〔2013〕360号)要求，士兵‘档案中《应征公民入伍批准书》、《士兵登记表》和士官退役时本级《士官选取注册表》缺失的，需出具由总参谋部军务部统一制发、军队大单位军务部门审核盖章签发的证明材料’。
根据这一要求，总参谋部军务部印制了《士兵档案材料证明信》，并于2014年1月2日启用。为做好退役士兵档案移交审核工作，现将《士兵档案材料证明信》式样转发给你们，请在工作中准确掌握。”
因为他现在暂时没有碰到过这类问题，具体的操作还未知，因此建议你提前向入伍地退役军人事务部门询问该《通知》是否还有效，会不会影响你转业安置时的档案审理，如果有效的话，请尽快找单位相关部门帮你申请开具《士兵档案材料证明信》。
