在对工作表进行操作的过程中，由于某种原因经常需要在制作好的工作表中插入、删除单元格或者行和列，有时还需要将跨越几行或几列的多个单元格合并为一个单元格，以适应业务变化的需要。本节重点介绍这些操作。

插入操作是为了在已经制作好的工作表中添加一些数据，通常有以下几种形式。

1. 插入有内容的单元格

其操作步骤如下。

步骤1：执行复制。选定有内容的单元格或单元格区域，按【Ctrl】 【C】组合键。

步骤2：选定目标区域。选定目标区域左上角的单元格或整个目标区域。

步骤3：打开“插入粘贴”对话框。在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“插入”右侧的下拉按钮，选择下拉菜单中的“插入复制的单元格”命令，弹出“插入粘贴”对话框，如图所示。

步骤4：设置插入方式。根据需要选中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”单选按钮，单击“确定”按钮，即可将目标区域中的原有数据按选定方向移开，以容纳复制进来的数据。

2. 插入空单元格

如果要在工作表中插入空单元格，比如在建立工作表数据时漏输了某项内容现在需要添加，则可采用如下操作步骤实现。

步骤1：选定需要插入单元格的位置。

步骤2：打开“插入”对话框。在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“插入”右侧的下拉按钮，选择下拉菜单中的“插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图所示。

步骤3：设置插入方式。根据需要选择活动单元格的移动方向，然后单击“确定”按钮。

小技巧

选中单元格或单元格区域，按住【Shift】键，将鼠标移到所选区域的右下角，变为双向箭头形状后拖曳鼠标，可以沿拖曳方向在拖曳区域快速插入空单元格。

3. 插入行或列

如果需要插入整行或整列，可按以下步骤进行操作。

步骤1：选定插入位置。选定需要插入行或列中的任意一个单元格或整行、整列。

步骤2：执行插入操作。在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“插入”右侧的下拉按钮，选择下拉菜单中的“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，则在当前行上方或当前列左侧插入新行或新列

对于Excel提供的默认行高和列宽，用户也可以按需要自行调整。其具体操作方法主要有以下几种。

（1）使用鼠标。将鼠标指向要调整列宽的列标右边的分割线，当光标变为调整宽度的左右双向箭头时，按下鼠标左键拖动分割线可改变列宽。将鼠标指针指向要调整行高的行号下方的分割线，当光标变为调整高度的上下双向箭头时，按下鼠标左键拖动分割线可改变行高。

（2）自动调整。Excel可以根据单元格中的数据内容自动设置最佳的行高与列宽。

调整列宽：选择需要调整宽度的列或列中任意单元格，然后在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”→“自动调整列宽”命令；或直接双击列标右侧的分割线，则以最宽的单元格为标准，调整列宽。

调整行高：选择需要调整行高的行或行中任意单元格，在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式””→“自动调整行高”命令；或直接双击行号下方的分割线。

（3）使用命令。使用命令可以精确调整行高、列宽。

调整列宽：选择需要调整宽度的列或列中任意单元格，在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”→“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框中输入所需的列宽值，单击“确定”按钮。

调整行高：选择需要调整行高的行或行中任意单元格，在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”→“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入所需的行高值，单击“确定”按钮

注意

在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”→“默认列宽”命令，可以调整整个工作表中Excel默认的标准列宽。

如果不希望工作表的某些行或列被别人看到，可以将它们隐藏起来，需要显示时再取消隐藏，将它们显示出来。

1. 隐藏行或列

选定欲隐藏列（行）或列中（行中）的任意单元格，然后在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏列”（“隐藏行”）命令。

2. 取消对行或列的隐藏

取消列的隐藏：选中隐藏列两侧的列或两侧列中的任意单元格，然后在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏列”命令。

取消行的隐藏：选中隐藏行上下的行或上下行中的任意单元格，在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏行”命令