随着大家制作PPT技术和审美眼光的提高,相信不少人会“抛弃”Window原装的字体,选择一些更美观、更具艺术性的字体来制作PPT。
那么问题来了,你使用某些特殊字体完成PPT制作后,你将PPT拷贝到另一台电脑上。这台上电脑上正好没有装这些字体,你的PPT页面轻则丢失一定的美感,重则字体出现乱码。
熬夜加班做出的PPT,却无法顺利播放,这简直是世上最悲伤的事。所以,除了用Ctrl S来保存PPT,你更应该学会将字体嵌入PPT,避免字体丢失。下面来看步骤:
第1步:单击【选项】按钮。
完成PPT制作后,单击【文件】菜单中的【选项】按钮,如下图所示。
第2步:选择字体嵌入方式。
在【PowerPoint选项】对话框中,选择【保存】选项卡,再将滚动条拉到最下方,勾选【将字体嵌入文件】选项。
字体嵌入文件有两种方式:
(1)【仅嵌入演示文稿中使用的字符(适于减小文件大小)】方式,适合用来播放演示文稿。选择这种方式,在其他电脑上打开PPT进行文字修改,则只能使用这个演示文稿中已经出现过的字,而没有出现过的字则会变成宋体。
(2)【嵌入所有字符(适用于其他人编辑)】方式,适合用来二次编辑PPT。不过缺点是文件会比较大,每次保存时间也会增长。