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4.邮件附件
(1)简历:
简历的命名格式可参考邮件主题,如“姓名—毕业学校—应聘岗位”。如果发送多个附件,可在文件开头标注“简历”,如“简历—张芳芳—复旦大学—证券分析师”。
简历优先 PDF 格式,以保证打开后排版格式不会错乱。
(2)作品集:
求职设计、策划、咨询等相关岗位时,作品集、相关的研究报告是必需文件,也可以以网盘链接的形式放置在邮件正文或者简历中。作品应尽可能合并在一个文档中,不要进行打包,仅挑选有代表性的即可,质优于量。作品集需要命名,如“作品名称—姓名”。
5.邮件的发送时间
聪明的同学会挑选合适的邮件发送时机,让自己的简历最先被HR看到!
研究显示,邮箱的登录高峰区间为上午 9:00—11:00和下午15:00—17:00,而11:00和17:00则是一天中的发件高峰期。
我们既需要避开每日的发件高峰期,又要让 HR 最先看到你的邮件,所以发件时间推荐为每日上午的 8:30—9:00,这样可以保证每天早晨 HR 打开邮箱时,你的简历可以出现在最前列。现在不少邮件服务商都提供定时发送功能,不妨将一些邮件设置为定时发送,以争取最好的简历曝光时机。
二、通过招聘系统投递(企业官网、第三方招聘平台)对于在校生来说,网申是同学们在校招期间进入知名企业的唯一路径。最初的网申一般只需要填写一封在线简历即可,而随着招聘系统的完善,现在很多企业都在原来的基础上增加了开放式问题、网络测试等环节,参加一个企业的网申要用的时间越来越长。
现在一天能做完3~5个企业的网申都十分不容易了。所以同学们也必须要精挑细选自己要参加网申的公司,把求职的精力用在最关键的地方。
1.选择主流浏览器
建议安装至少两个不同内核的主流浏览器,避免出现网申的平台对某些浏览器不兼容的情况。推荐使用谷歌Chrome和360浏览器,谷歌是全球使用范围最广的浏览器,而360浏览器采用IE内核,兼容模式等同于IE, 各类功能相对完善。这两款浏览器组合使用,基本上能够应对绝大多数网申场景。
2.确定求职方向
海投的策略是非常低效且耗时的,高效的求职需要先确定一个行业方向,在这个范围内精准投递自己感兴趣的行业重点公司和意向岗位,再进行针对性简历修改。
基本的步骤如下:
(1)找出自己的兴趣和优势,确定想要从事的行业;
(2)将该行业内的重点公司罗列出来,顺便查看一下这些公司以往的网申开放时间;
(3)确定希望求职的目标岗位;
(4)整理目标岗位的招聘要求,提取关键词信息,针对岗位进行简历修改;
(5)如存在多个类型的目标岗位,应当提前创建不同的与岗位相匹配的简历。
3.简历投递记录跟进表
在网申进程中,因为要登录到不同的系统进行申请,必然会注册多个申请账号,同时每个企业的招聘进度都不相同,为了有效地对申请进度进行管理,并总结自己的网申经验,制作一份“简历投递记录跟进表”是非常有必要的。
下面是一张跟进表的示例,随着网申日期的临近,会变换不同的颜色,也可以直接下拉对当年的网申状态进行选择和切换。如果有需要,可以关注“职徒简历”微信公众号,回复“网申”即可获取此表格。
需要注意的是,一般网申的时间是一两个月,申请的时间段建议安排在开放日期的5天后和截止日期的 5 天前。刚开放申请时,往往申请人数众多,会存在服务器拥堵、网页打开慢的现象,同时晚几天申请也可以通过分享前面申请的同学的一些经验了解该企业网申和在线测试的基本情况。
4.关键词匹配
HR在看简历的时候,找的是最能适合他们招聘岗位要求的人,而不是所有投简历的人里面背景最强的那个。大家应当先对自我和应聘岗位形成清晰的认识,搞清楚招聘单位的HR希望你是一个怎样的人、需要具备哪些职业技能,然后再从自己的过往经历中筛选出能够对应得上的内容。
在招聘前,HR 会根据目标岗位的完美人选分析出候选人需要具备的各个条件,并赋予各个条件相应的权重。在招聘系统中,会根据关键词来对候选人进行打分排序。
下面是一些使用关键词的小技巧:
(1)岗位要写具体名称,如产品助理、销售助理、分析师助理等,不要写实习生、 intern 等笼统的职位;
(2)工作或实习的公司名称写品牌名或知名度高的名称,如 IBM 显然比国际商用机器公司更容易理解。如工作或实习的公司知名度不高,可在标题后加括号或者在正文中进行简要说明;
(3)英语四六级成绩比较优秀,如六级 550 分以上,就直接写上个人的成绩;
(4)软件技能等尽可能写全,写“Excel(VBA,数据透视表)”,而不是单纯只是写“Microsoft Office”“Excel”“Power Point”。
现在,我们可以借助一些智能工具来让简历上的关键词与企业招聘要求更加匹配,像职徒简历,就可根据简历内容对简历的整体竞争力进行打分评测,以辅助求职者更好地进行简历的修改和撰写。
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