早上好,我是老原。
很多项目经理,刚进公司就立马投入工作,恨不得一天就能交付项目,但实际往往和现实相反。
原来的项目经理刚离职,你需要接受他的“二手”项目,但却完全不知所措,
在开始一个新项目时,所有的焦虑来源于未知,于是“接手一个新项目到底该如何开局”也成了很多项目经理的困扰。
关于这个问题,我今天就从2个抓手去给你们讲透。
所以,今天的更新,不仅适合小白萌新阅读,也适合老PM阅读。
另外,昨天老原在朋友圈分享了一本书,大家都很好奇是什么书,有需要的可以私信我。
一、好的开始就是项目成功的一半
一个项目能不能成功,其实在开始时就决定了。任务是否明确,日程计划表怎么写,还是有规矩可循的。
不要不当回事,项目或者任务一接到手就开始做,边做边发现问题再补救问题,这样只能陷入十分被动的局面。
6个步骤,帮助大家完成项目计划表:
01 考虑到所有的团队成员
尽可能保证团队成员的权益,让成员参与到进度计划表的讨论中,以便达成共识。
最大程度可以避免一人独断、考虑不到位的情况,也方便在计划时出现偏差可以及时纠偏。
02 对项目的范围考虑要面面俱到
项目经理要保证客户与公司等各个利益相关方的需求,提前做好沟通与需求对接确认,以此来形成整个项目执行的框架。
做好这一步的好处有两个,一个是可以有一个大致的框架预判,另一个,则是在后期出现需求变更时,至少有一个依据。
03 创建好关键里程碑节点
项目开始进行,需要在整个项目周期中埋好几个点,目的是用于在效果与实际的监测。
项目经理根据项目情况设置好阶段性的工作,每个阶段的工作属于项目里的一个小项目,到了阶段性的节点时,进行及时的检查,可以查看项目是否在正常的轨道上进行。
设置里程碑主要有两个好处:
一是及时的进行进度监控与纠偏;
另一个,是每个里程碑的完成可以让团队的小伙伴始终保持专注,并在阶段性的完成中获得正向的反馈,可以保持积极性。