大家好,我是Excel大全,头条号原创作者。每日分享实用的Excel小技巧。
我总结了7点小技巧,献给Excel初学者们,希望能帮大家养成良好的数据习惯。
- 拒绝合并单元格;
- 拒绝使用名词缩写;
- 统一日期格式;
- 数据和单位分离;
- 不实用毫无意义的空格和空行;
- 保护工作表中的公式;
- 数据备份以及另存为PDF格式;
之前,我分享了:
这期,我接着分享下,不使用多余的空格和空行。
05 不使用多余的空格和空行很多新手,总喜欢使用空格来对齐内容,喜欢在数据源中使用空行来分割数据行。这,其实并不是好习惯!
多余的空格和空行,会造成内容和数据区域的不连续性,会给Excel造成一些意外,从而给自己挖坑。
如名单中使用空格来对其名字,暂不论是否美观了,光打空格,就挺累人的:
其实,把单元格设置为分散对齐,就可以了: