在表格中插入一个或者多个单元格的常用方法是：先选定目标单元格或者单元格区域，然后单击鼠标右键，单击【插入】命令，在打开的【插入】对话框中选择【活动单元格向右移】或者【活 动单元格向下移】单选钮，最后单击【确定】按钮即可，如图所示

更快捷的方法是：先选定目标单元格或者单元格区域，然后按住＜Shift＞键，把光标移动到选区的右下角，当光标变成分隔箭头时，再往右或往下拖动鼠标，如图所示。

用户有时需要改变行列数据内容的放置位置或顺序，这时可以使用“移动”行或者列的操作来实现。

移动行列的菜单操作方式

实现移动行列的基本操作方法是通过菜单操作方式来进行，其中包含使用选项卡菜单和右键菜单。

选定需要移动的行，在Excel功能区上单击【开始】选项卡上【剪贴板】组中的【剪切】按钮，也可以在右键菜单上选择【剪切】命令，或者按＜Ctrl X＞组合键。此时当前选定行区域四周就会显示出虚线边框。

选定需要移动的目标位置行的下一行（选定整行或者是此行的第一个单元格），在Excel功能区上依次单击【开始】→【插入】→【插入剪切的单元格】，也可以在右键菜单上选择【插入剪切的单元格】命令（如图所示），或者按＜Ctrl V＞组合键即可完成移动行的操作。

完成移动操作后，需要移动的行的次序调整到目标位置之前，而此行的原有位置则被自动清除。如果在“步骤1”中选定连续多行，则移动行的操作也可以同时对连续多行进行。非连续的多行无法同时执行剪切操作。移动列的操作方法与此相似。

移动行列的鼠标拖动方式

相比通过菜单来移动行列，直接使用鼠标拖动的方法则更加快捷。

选定需要移动的行，将鼠标指针移至选定行的黑色边框上，当鼠标指针显示为黑色十字箭头图标时，按住鼠标左键，并且在键盘上按＜Shift＞键。此时拖动鼠标，可以看到出现一条工字型虚线，显示了移动行的目标插入位置，拖动鼠标直到工字型虚线位于需要移动的目标位置，松开鼠标左键，即可完成选定行的移动，结果如图所示

鼠标拖动实现移动列的操作与此类似。但是，无法对选定的非连续多行或者多列同时执行拖动操作。

复制行列的菜单操作方式

复制行列与移动行列的操作方式十分相似，从结果上来说，两者的区别在于前者保留了原有对象行列，而后者则清除了原有对象。复制行的菜单操作方法如下。

选定需要复制的行，在【开始】选项卡上单击【复制】按钮，或者按＜Ctrl C＞组合键，此时当前选定的行会显示出虚线边框。

选定需要复制的目标位置行（选定整行或者是此行的第一个单元格），在【开始】选项卡中依次单击【插入】→【插入复制的单元格】，也可以在右键菜单上选择【插入复制的单元格】命令，即可完成复制行插入至目标位置的操作，如图所示。

对于目标位置，除了选择以上这种插入方式，也可以选择替换目标行的方式，具体操作如下：复制选定数据行后，在Excel功能区上单击【开始】选项卡上的【剪贴板】组中的【粘贴】按钮，也可以在右键菜单上选择【粘贴】或者按＜Ctrl V＞组合键，即可将目标行的内容以当前选定行覆盖替换。

复制列的操作方法与此类似，并且可以对连续或者非连续多行、多列同时操作。

复制行列的拖动鼠标方式

使用拖动鼠标方式复制行的操作方法，与移动行有些相似。拖动鼠标复制行同样包含两种方式。一种是“替换”方式，选定数据行后，按＜Ctrl＞键同时拖动鼠标，鼠标指针旁显示“ ”号图标，目标位置出现如图79-4所示的虚线框，表示复制的数据将覆盖原来区域中的数据。另一种是“插入”方式，选定数据行后，按＜Ctrl Shift＞组合键同时拖动鼠标，鼠标指针旁显示“ ”号图标，目标位置出现工字型虚线条，表示复制的数据将插入在虚线所示位置，此时松开鼠标即可完成复制并插入行的操作。

通过鼠标拖动来实现复制列的操作方法与此类似。可以同时对连续多行或者多列进行复制操作，无法对选定非连续多行或者多列执行拖动操作。

如果在拖动鼠标的同时没有按＜Ctrl＞键，则在目标位置松开鼠标左键，替换目标行列之前，Excel会弹出对话框询问“是否替换目标单元格内容”，单击【确定】按钮选择确认后，会出现另一种【移动】行列的效果：替换对象目标的同时在原有位置留空显示。