2019年还有1个月就要结束了，年底代表了什么？各类年终总结、年会和活动。

辛苦工作一年的大家又要开始撰写报告，制作PPT。然而，每逢年终报告和年会，必然会有一个声音出现：“啊呀我的ppt在这台电脑上打不开了！”

这是一个非常常见的问题，由于不同场地硬件软件设施不同，可能你在自己电脑上做好的ppt，放在别人的电脑上就无法正常显示了。那类似于这样的问题基本就是Office的版本不同导致的，可能你的office是2016版本的，而场地内的office可能只有2010版本，产生了兼容性上的问题，那这个问题如何解决呢？

实际上，解决这个问题的方法非常简单，大家只需在做完PPT后多做一个动作即可轻松解决！

1.将PPT存为JPEG图片：文件，另存为，保存类型选择为JPEG。

2. 新建你的备用PPT：新建一个PPT，插入中选择相册，并将步骤1中的JPEG文件放入该PPT，保存即可。

该方法的原理在于将原先PPT中的文字、图片、排版等内容转换成JPEG文件，而Office软件对于JPEG的兼容性是比较好的，基本不会出现不兼容的问题。

当然，该方法也有其缺点：视频、PPT动画等信息无法被保存。所以本文介绍的方法可以用于演讲备份、应付突发情况。当然，如果想要完整的PPT体验，建议提前测试兼容性。

办公室自救指南，每周更新。

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