奥运赛场比赛正如火如荼，大家在争金夺银，为荣誉而战。我们注意到一个现象，站上冠军领奖台的，诚然需要平时的刻苦训练，甚至不惜因此落下伤病，但是真正的走上世界巅峰，你可能不仅仅得凭实力，你还得讲方法。比如举重项目，我们看到田忌赛马式的策略，还有一些团体项目如世界杯足球，策略性的规避强队等。有的人可能会说这违背体育精神啊！如果在不违背规则的情况下，我们能够取得好成绩，why not？对于失败者，who care你的精神呢？连获奖的人别个往往都只记得冠军。人生处处充满规则，你需要做的只是适应并在规则下尽量做到最好。

满满的套路！

做PPT也一样，我们都知道做PPT之前，需要做一些准备，比如对你要讲的内容进行一个梳理，将要点列个大纲之类的什么的，然后往PPT上套。很简单的一个过程你是如何做的呢？有的人说，这还不简单，粘贴复制啊，三岁小孩都会的，有什么好说头。

是滴，单纯的粘贴复制没什么好说的，我们今天不讲这个，跟大家分享个稍微高级点的技巧——用word快速搭建PPT框架。

我们假设做一个关于Excel培训的PPT，以此为例来说明。

首先，搜集内容

很多人往往在第一步就犯难了，不知道从哪里着手。其实有个简单的方法，就是你拿张白纸，将你所有能想到的像记流水账一样都写下来，可以先不管顺序。完了整理一下，剔除不要的，觉得不够的再用发散思维补充一下。

将能想到的所有与excel相关的在word里面罗列出来：

其次，梳理逻辑

按照你要讲的先后顺序，以及内容之间的逻辑顺序将内容进行层次性的划分，编组。

第三，分级

比如我们最常见的两段式，也就是主、次结构——大块的知识点再过后是小块的知识点进行分段组合。要实现批量生成PPT大纲，这里就有很关键的一步。

我们都知道做论文排版有个【生成目录】的过程，我们要抽取各级标题作为大纲列表做成目录清单，这里的道理一样，要用到【样式】这个知识点。

我们将主要内容设置为标题一，次要内容设置为标题二