在“保存”选项窗口中，我们可以设置生成XAR文件的时间间隔（默认为10分钟，如果经常使用Office，建议设置保存间隔时间1~3分钟较为合适），还可以设置保存文件的位置。

在Windows中，XAR文件默认保存的位置是：

C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

在进入文件位置后，我们要先设置显现系统隐藏文件，才能看到备份文件，方法如下：

1、Windows7

选择工具 → 文件夹选项 → 点击“查看”选项卡，右侧滚动条向下拉，找到“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”，将勾去掉，点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，将“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾去掉，再点击确定。

如未能看到“工具”选项，可点击“组织”→“布局”→ 勾选“菜单栏”