④数字不能为文本格式

文本格式下透视表的效果如下，需要把单元格的格式转化为数字哦！

转换成常规数值的方法：选中单元格-数据菜单-进行分列：

规范好数据，接下来就可以制作数据透视表了。

首先，点击插入菜单栏-数据透视表，选择数据来源和放置数据透视表的位置，新工作表意味着放在新sheet里，点击确定即可：

这时在表格的右侧，出现了数据透视表字段栏，想看各分公司-各销售人员-各商品的销售额分析，可以依次把分支机构、销售人员、产品名称用鼠标拖入行区域（显示在行标题），把销售额拖入值区域。

那透视表只能实现求和吗？当然不是！鼠标点击值字段区域，可以设置计算类型，比如我想分析各班级的平均成绩，可以直接单击值区域-值字段设置，设置计算类型为平均值，操作如下：

还可以通过数据显示方式看某个部门人数占比分析：