拆分后的文件命名规则
拆分下发的表格填报完成后,收上来放到一个文件夹里,按照视频第2部分的操作进行合并。
合并要注意:《样表》和被合并的表工作表名称要相同、标题行内容和位置要相同,需要点4下鼠标。
点第1下鼠标:把要合并的表格所在文件夹拖到“地址栏”;
点第2下鼠标:把《样表》拖到“打开样表”按钮上;
点第3下鼠标:选中《样表》的标题;
点第4下鼠标:点“合并”按钮,合并结果如下图:
汇总成功、失败文件列表
汇总明细表,并列明数据来源
练习二拆分表格比练习一少点了第1和第5下鼠标,拆分以后的表是放在一个工作簿里,工作表名是拆分标题下的选项,如下图所示:
分成5个年级的表,放到一个工作簿
练习二的合并点3下鼠标:
点第1下鼠标:把要合并的工作簿拖到“打开样表”按钮上;
点第2下鼠标:选中其中一个工作表的标题;
点第3下鼠标:【合并】右键——【簿内同类表合并】
练习三与练习一的操作相同,区别是拆分和合并后的表保留原表的格式。
练习四的拆分操作与练习二相同,区别是拆分后的表保留原表的格式。
除了这些分分合合的操作,【报表一条龙】还提供了强大的字符和数据处理功能,用于对拆分或合并后的表格内容进行处理,这样每一级单位或部门都可以用【报表一条龙】来减轻很大的工作量,实现表格处理一条龙服务、上下级一条龙服务,这就是【报表一条龙】名字的由来。
欢迎大家关注报表一条龙和后续的【配套练习】视频。