促销资金池，往往很容易被忽略，甚至于95%的产品经理都不知道这个功能，有一些产品经理可能设计过，但大多数都没有接触过。作者对促销资金池的含义以及如何设计进行了详细解说，希望对你有所帮助。

开文说一句，标题没有夸张，实际上，数据应该到 95% 以上。

促销资金池，是促销系统核心功能之一，也是被忽略最多的功能。

很多产品经理设计过促销功能，但，大多数没有设计过，甚至没有听过促销资金池。

为什么会这样？

要解答这个问题，我们得先了解什么是促销资金池。

先回答第 1 个问题：什么是促销资金池？

促销资金池，指企业内部设立专属于促销活动使用的资金管理工具。核心作用，是实现促销资金的集中控制和促销资金流向管理。

每一个功能，都是为了来解决需求而存在。促销资金池解决促销资金管理过程中的效率问题。

促销资金，指企业在计划期内促销活动所需的开支费用，促销资金在财务里属于销售费用，是公司的成本。

促销资金管理包括三个方面：计划审核，控制，使用核算。

1. 计划审核层面，促销计划由运营规划，财务需要对促销计划进行审核和估算ROI合理性。
2. 控制层面，促销资金由运营申请，但财务不会一次性将全年度资金打入运营资金账户，而是按单位时间，例如季度，月，和上几次促销活动ROI评估，视情况进行拨款。
3. 使用核算层面，促销资金由运营使用，财务必须清楚促销资金使用情况，即钱怎么花，花到哪里，总共花了多少，收入多少，花费路径清晰。

计划审核属于前置线下业务，无需通过产品功能解决，财务人员在促销资金的管理效率上，主要面临 2 个问题：

1. 管理运营促销资金成本高

实际工作中，促销预算通过审批，运营便开始执行所有促销活动的配置操作，财务不需要干涉运营如何配置促销活动等。

但，所有促销活动必须通过财务核算后，才允许上线。通过审核，财务控制促销资金发放，保证运营发放促销优惠不会超过促销预算。

多一步审核，意味着多一层流程成本，同时，对于运营和财务来说，还增加了协调成本。

财务审核是项细致的工作，财务需要对促销活动的配置资金和运营提交促销预算方案进行核对。1项促销活动核对，往往占据财务几个小时工作时长。

如果核算发现问题，还需打回，待运营重新配置后，重新进行核算，重复增加了财务工作成本。

更麻烦的是，促销活动场次，跟公司业务线，渠道供应商，活动类型等因素成正比。每次大促活动，这些因素会形成 NXN 种促销活动，汇总到财务进行审核

当多车道汇集到单一车道，汽车一多，就会形成塞车问题，活动一多，也会堆积到财务审批环节，财务管理成本和压力急剧增高。

如果要保证活动正常上线，公司只能协调或者增加财务进行审核，额外增加人力成本。

对于运营来说，增加财务审核，除了增加流程成本，活动审批出现塞车情况时，必然存在活动延迟风险，运营会财务进行沟通，加快审核，无形增加沟通成本。

除此之外，不是每次活动都是预期完成KPI，当预判活动无法按时完成KPI，运营会调整活动政策，增加或改变促销活动。

可能 1 天讨论上线的活动，经过财务审核，会拉长到3-5工作日，促销时间成本变得高昂。

而财务需要紧急审核促销方案预算，原本工作节奏被打断，管理成本也增加，同时打乱了财务其他审核工作，两个部门协调成本都很高。

2. 核对促销资金使用明细复杂

运营在完成促销活动后，财务需要对其资金流向进行核算，这涉及财务核心工作：对账。

对账是指在财务管理中，保证账簿记录正确可靠，对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。

财务一般按活动时间导出订单的Excel表格核对促销资金使用流向和使用情况，以订单表格促销优惠总金额，或者是细分促销类型的优惠金额，进行促销资金核对。

图：拼多多导出订单示例（部分字段隐藏）

当活动时间内，存在 3 项以上相同类型促销活动时，优惠字段会包含着 N 种优惠组合，财务需要花费精力对订单关联的促销活动进行区分，确认订单具体关联哪些优惠活动。

例如，平台发放 4 种 5 元优惠券，某订单使用其中 2 张优惠券，代表有 6 种使用情况，订单表格会在优惠金额显示 10 元，财务仅凭订单，不清楚属于哪种使用情况，核对难度大且容易出错。

促销资金池，就是为了解决财务以上 2 项促销资金管理问题，而产生的功能。

明白促销资金池「是什么」和「为什么」之后，我们面临最后一个问题：「怎么做」。

促销资金池解决促销费用管理 2 个效率问题，所以核心模块也是 2 个：「资金账户」和「促销明细表」。

2.1 核心模块 ：资金账户

促销资金管理过程中，存在财务和运营参与，造成工作耦合，资金管理成本高的问题。

图：旧流程

促销资金池的设计思路，通过增加「资金账户」模块，运营拥有各自的促销资金账户，财务在预算方案审核后，将促销资金转入到运营的账户，不再参与促销活动审核，解耦运营和财务工作流程。