学习任何东西，我们最好做到知其然，更要知其所以然。函数的作用，在EXCEL或者网上我们可以查的清清楚楚，不过在运用过程中，我们不妨去想想他是怎么实现的，这有助于我们去理解记忆函数，更能锻炼自己的脑子。

数据与数据之间的联系就是匹配

我们在做数据的时候，很多时候数据来源于不同的地方，而这些数据之间必然是有联系的，如果完全没有联系，你也不会把他们放在一起。而数据和数据之间必然也是通过某一个或几个字段联系起来的，比如你有两个表，表1是员工信息表和表2员工工资收入表，表1和表2都有员工的身份证号码，如果我要把这个表2内员工的工资收入总和添加到表1的员工信息表，那么这个身份证号码就成为了他们之间的匹配字段了。匹配字段是你在做匹配时候的关键，匹配字段可以出现在关联的所有表之内，但总体上说总有一个表里面的匹配字段只会出现一次。就像这个员工信息表，这个表内的员工是不会出现重复数据的，而身份证号码也是唯一的，所以身份证字段在员工信息表中只会出现一次。我为什么要强调匹配字段的唯一性，是因为EXCEL的匹配函数总是只返回第一个匹配的内容，至于之后还有第二个、第三个，函数是不会去找的。当然，如果你的要求就是要找到第一个，那就另当别论了。

VLOOKUP函数就是EXCEL提供的匹配查找函数，LOOKUP即是查找的意思，而V是英文垂直的第一个字母，即VERTICAL，既然有了垂直，那就有平行了吧，是的还有一个函数是HLOOKUP，H即是水平英文HORIZONTAL的第一个字母，不过数据一般都是向下陆续增加的，所以HLOOKUP几乎用不到。

VLOOKUP函数可以说是财会人员必须掌握的函数，我甚至开玩笑的说过，一个人掌握了IF和VLOOKUP函数那基本上就是EXCEL熟练操作者了。

VLOOKUP函数有四个参数，第一个参数你需要匹配的值，第二个参数是你需要匹配的值在什么范围内匹配，这个范围还要包括你需要返回值所在的列，第三个参数是个数字，代表你需要对应第几列，第四个参数是精确匹配还是近似匹配。好吧，这么说可能你还没看明白，还是用例子来说明吧。

我分别做了两片数据，第一片数据是上海市各个行政区域各自的代码和名称，为了加强说明VLOOKUP的使用，我在第一片数据内添加两个没任何关系的字段。第二片数据则是类似员工信息表，包括姓名、所在区域代码和区域名称。我们要做的就是完善第二片数据的区域名称，当时是通过第一片数据的区域代码来找到对应的区域名称。

第一片数据区域是从A列到D列，第二片数据的区域是F列到H列，我们要补充的就是H列。所以在单元格H2开始进行VLOOKUP的操作。第一个参数是你需要匹配的值，我们是通过区域代码来进行匹配的，所以毫无疑问第一个参数就是F2，即是员工信息这片区域的区域代码。第二个参数是匹配值进行匹配的范围，那自然就是行政区域代码名称信息中的区域代码一列了，另外你还需要返回区域名称那一列的值，所以你就必须选中A到C列了，为了更直观的说明，我全部选中A到C列范围。第三个参数是需要返回值所在列是第几列，我们需要返回C列的值，而C列从A列开始数起是第三列，所以整个参数就是3。最后一个是精确匹配和近似匹配，FALSE代表精确，TRUE代表近似，99%的我们肯定选择精确匹配了，所以是FALSE，当然你完全可以用0和1来表示FALSE和TRUE。按下回车，我们就得到了想要匹配的数据，然后将公式下拉，工作就完成了。

我们可以仔细想想VLOOKUP函数是如何完成工作的。他一定是确定了需要匹配的值，然后在匹配的范围内进行查找，找到了对应的单元格之后，函数就会知道这个单元格所在的行，我们指定了第三个参数即第三列，那么第几行，第几列，函数都知道了，自然需要返回哪一个值，EXCEL马上就知道了。

从VLOOKUP是如何实现函数功能的过程上来看，我觉得VLOOKUP至少有两个缺点。第一，需要匹配的范围不是一列，而是好几列，那么函数需要查找的范围是很大的，因为我们用户一看就知道所要匹配的列是哪一列，但是计算机不知道，他就是在指定的范围内查找，所以数据范围一旦很大，其实性能就很差了。当然目前计算机硬件足够强，你可能丝毫感觉不到。第二，选择范围既要包含需要匹配的列，还要包含需要返回值所在的列，而如果这两列中间夹杂了十几列甚至几十列无关数据的时候，操作起来还挺麻烦的。

综上，我隆重推出用INDEX函数套用MATCH函数来替代VLOOKUP函数。别看是套用函数，其实理解起来我觉得比VLOOKUP函数更直观，另外他的性能一定比VLOOKUP强，同时你还一次性的可以学两个函数。

MATCH英文有匹配的意思，他有三个参数，第一个参数是需要匹配的值，第二个参数是需要匹配的列，第三个参数就是精确匹配还是近似匹配了。而这个函数所返回的是数字，表示第几列或第几行，也就是说如果第二个参数你给的是列，那他就返回第几列，如果你给的是行，那他就返回第几行。

INDEX英文有索引的意思，他的作用是通过第几行，第几列来返回所在单元格的值。那第一个参数可以是一行，也可以是一列，第二个参数取决于你第一个参数给的是行还是列，如果是行，那么就指定第几列，如果是列那就指定第几行，通过行和列的确定来确定单元格并返回单元格的值。

还是用行政区域信息来做例子。INDEX函数第一个参数是返回值所在的列，那么就是C列区域名称了，然后确定行则通过MATCH函数。MATCH的第一个参数当然还是G2，也就是需要匹配的值，第二个参数是需要匹配的范围，自然就是A列了，第三个参数那绝对是精确匹配。好了，这个函数就完成了。

匹配函数用熟练对工作来说是无往而不利的，至于大家喜欢用哪个函数，大家自己选择吧。INDEX和MATCH合用的这个方法，可以说是我EXCEL启蒙的函数，所以对他有感性，我个人还是很推荐用这两个函数的。

时间就是金钱，我的朋友

我们回忆下小学的关于和时间日期有关的英文。年、月、日、时、分、秒，分别是YEAR，MONTH，DAY，HOUR，MINUTE，SECOND，是的没错，EXCEL就是有这些函数，他们所需要的参数就是给他一个日期分别取出对应的日期时间的值。

日期时间函数必须有一定的格式，日期的年月日之间有斜杠（/）或者横杠（-）隔开，时间的时分秒之间用冒号（:）隔开，日期和时间之间用一个空格隔开。我们有时候习惯用点来隔开年月日，比如2020.2.17，这种格式EXCEL不认为是日期的，所以日期录入必须规范，如果前期你输入了大量用点隔开的日期，那就用替换把点替换成斜杠或者横杠。

计算机认为的日期，其实都是数字，而这个数字是从1开始，1就是1900年1月1日。有点岁数的朋友大概知道曾经有个千年虫的问题，那就是当时的日期最大到1999年的12月31日，因为发明计算机的朋友不知道这玩意会继续用下去。然后现在日期最大到9999年了，根据这个我们的未来应该会有一个万年虫的问题，不过这个我就等不到啦。

如果日期中没有时间，EXCEL就默认是0点0分0秒，每个时间段则可以换算成小数，一天24小时，1小时60分钟，1分钟60秒，所以每一个时间点就是一个具体数字，当然是带小数的，至于怎么换算，这个数学问题应该不难吧。比如 2021/12/31 9:15:45 这个日期，他的具体数值就是44561.3859375。大家可以随意写一个日期时间，然后把这个单元格设置成数值，就能显示对应的数字了。

既然日期都是数字，那么数字之间是可以加减的，换句话说日期之间是可以加减的。两个日期相减就得到了他们之间的天数，可能是负数哦。一个日期加上或者减去一个数字，则得到这个日期之后或者之前的日期了。

除了之前说到的日期时间函数之外，还有NOW()函数，他返回当前日期时间，没有参数。这个函数表示当前时间，所以每当你单元格有变化，或者重新单元格，他都会更新自身的时间值。还有一个DAYS的函数，计算两个日期之间的天数，不过日期本身就可以加减，所以这个函数也不常用。其他的时间函数EXCEL都归类好了，并且都有说明，说实话，我是几乎不用的。