作者:嵇国光管理视界
摘要:管理者的价值不仅仅是报告问题,而是解决问题。只有解决问题才能创造价值。而要解决问题,之前必须深入分析问题,找到问题症结所在。问题分析必须透过现象看本质。为学会问题分析,除了提高逻辑、系统等思维能力外,还可以借助一些问题分析工具。
表达问题有时比发现问题更重要,只有适当地把问题表达出来,才能得到领导、同事或下属的接受、认可,甚至是反对者的认可。
正确表达问题,有助于别人理解、接受问题,也有助于分析、解决问题。
因此正确、简练描述问题的能力这是管理者报告问题的必备的基本功。
问题描述分析方法见图1所示。
图1 检查发现问题的六种描述分析法
1 文字描述分析法示例:战略和企业文化诊断(1)
1.公司尚未建立基于培育核心竞争力的战略规划文件并实施战略管理。
久盛咨询认为:没有战略管理,企业难以确保今天的决策、管理与公司的长远利益一致,甚至可能会损害公司的长远利益。许多民营企业的失败,没有战略管理或战略失误是一大原因。来特电气当前正是战略规划的有利时机,主要理由是:
①前十年已经过去,这是来特公司粗放发展的十年,如果公司继续沿用这种发展方式,将难以为继。因此后十年如何做精,提升盈利能力,将是公司战略规划需要回答和解决的问题;
②公司今年发生了*结构解体,部分中高层干部离职情况,值得深刻反思,需要公司重新布局,并在战略规划中提出长远的解决方案;
③战略上的成功关键是业务链整合、培育企业核心竞争力,提高盈利能力和人力资源的支持。公司过去十年基本以毛管产品为主,今年毛管价格不断走低。在这种趋势下,公司如何延伸、整合业务链,培育发展业务已是迫在眉睫的战略问题;
④公司当前正值“转型升级”的关键时期,且是选择方向、变革文化的痛苦期,制定战略规划显得特别重要,公司发展将面临着“机会和老板驱动型”向“战略和企业文化驱动型”历史转折点;
⑤当前节能灯市场正处在微利时代和产业集中时代的过渡时期。可以预见,在这个时期不少企业将面临着关门、*和被收购、兼并。这既是一种风险又是一个难得的机遇。因此公司如何成为“市场强者”,需要战略指引,“一着不慎,成千古恨”。
2 流程描述分析法示例1:员工招聘录用诊断(4-1)
目前公司一线员工没有书面的招聘录用流程,实际流程描述如下图:
主要问题:
(1) 招聘缺乏事先计划,以临时招聘为主;
(2) 招聘职位要求没有事先的文件规定,以用人临时提出要求为主;
(3) 招聘渠道目前大量用工通过政府进行、临时用工通过招工启示进行,渠道比较单一,质量难以保证,没有建立长期稳定的招聘渠道;
(4) 试用期3-5天,试用期太短,难以有效考察新员工,存在用工风险;
(5) 招聘缺乏公司领导审批把关;
(6) 招聘质量控制手段缺乏。
示例2:某电气公司合同评审与生产计划管控流程诊断
3 统计图表分析法示例1:PL设备设计产能比例分析