内容目录：

一、三大结构形式

二、六大行文逻辑

三、三种外部形式

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到了写上半年工作总结的时候了，你是不是看了很多资料，了解了大量的信息，收集整理好了相关的素材。但却不知道该从哪里开始写？先写哪项工作？如何归纳标题？文章逻辑如何排列？

或者是写出来一团乱，像流水账，领导看了不停的摇头？

那我们就一起来介绍一下写工作总结需要掌握的三大结构形式，和六大行文逻辑吧！

工作总结的主体部分常见的结构形式有三种：

第一，纵式结构：即按照事物或实践活动的过程安排内容。按照工作进展的过程来写，从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来。这种写法的好处是可以清楚的展现事物发展或社会活动的全过程。

此方法常用语单项工作总结；

第二，横式结构：按事实性质特点和规律的不同分门别类地一次展开内容列点，使各层次之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是让各层次的内容特点鲜明集中；

此方法常用于综合性工作总结；

第三，纵横式结构：在同时总结数项工作，安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几方面总结出经验教训。具体用法是：先采用纵式结构，写清楚事物发展的各个阶段情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

不管采用何种方法，总结的内容一定要全面、有条理逻辑。不能有工作遗漏，更不能写得散漫杂乱，像流水账一样。

注意：在使用横式结构时，要点层次的排列次序也要规则要求，一般是“并列或递进（减弱）”。“要点并列”，大家都好理解，就是差不多重要性的工作要点；而“要点递进”意思是把重点的、主要的工作排在前面，放在突出位置。把不重要的工作依次放后面。所以整体工作要点前后排列就呈重要性递减弱的趋势。

说到这里，再介绍一下六大逻辑关系：

内容时由一个个大大小小的“意群”（意群就是指句子中按意思和结构划分出的各个成分，每一个成分即称为一个意群。）构成的。

工作总结也不例外，每个部分与部分之间、段落与段落之间、句与句之间有着一定的逻辑关系。文章逻辑关系不清，必然导致读者思维混乱，导致文章结构和文字表达混乱，有一些公文犯“偷换概念、改换论题、自相矛盾”的问题，就是由于行文逻辑出了问题。

具体来说，写作公文要重点掌握六种主要的逻辑关系：

（一）总分关系。也就是纲目关系。一般来说，“二级标题”的内容和“一级标题”的内容之间就是总分关系。一级标题是二级标题的总概况，总纲目。

举个最简单的例子，问题与不足你肯定不能写在做法和经验段落里面。这就是总分不符了。

（二）主次关系。也就是重点与一般的关系。它们本身之间没有隶属关系，但相互联系密切，是影响与被影响的关系。实际使用时即“重要内容在前，次要内容在后”。

比如关于一个“招商中心工作总结”。它第二部分做法的第一分论点是：推进政企合作，提升招商实效；第二分论点是：突出产业重点，促进精准招商；第三分论点是：发挥聚集效应，实现以商引商。“推进政企合作”是最主要的矛盾。政府深入市场后，改善提高营商环境，企业间才能有享受更精准实惠的服务，更快更好的发展。是影响与被影响的关系。

（三）并列关系。相互之间不相隶属又相对独立的一种关系。

比如：基本情况、做法经验、存在问题、下步打算；

比如：基本情况、做法措施，经验启示，存在问题，下步打算；

（四）递进关系。这是同一种事物不同发展阶段的关系。

比如：完善人才引进机制、完善人才培养机制、完善人才关爱机制；

比如：学习上递进：武装头脑、指导实践、促进工作。

（五）点面关系。面是由众多的点组成的，为了说明面的情况，我们可以用点的事情来作为例子。

（六）因果关系。事物之间存在必然的因与果的关系。揭示因果关系，可以增强文章的说服力和感染力。

顺便再说一下关于主体的三种外部形式：贯通式、小标题式、序数式三种情况；

贯通式：全文一气呵成，对内容层次不加凸显。适用于篇幅短小、内容层次较少的总结；

小标题式：将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，条例清楚；

序数式：和小标题式一样，将主体部分分为若干层次，每层用“一、二、三”的序号排列。层次一目了然。

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