建筑库存管理：成功的 5个步骤

建筑行业长期以来一直采用准时制（JIT：just-in-time）库存方法。这就产生了对任何给定工作阶段的材料即时可用性的依赖。

随着供应链的崩溃、实施运营限制以及材料的稀缺，新冠疫情的出现几乎摧毁了 JIT 模式。 尽管 JIT 几十年来一直为建筑行业提供了良好的服务，但所感受到的颠覆是一个信号，表明是时候采用新的模式和新的思维方式了。

与其他行业一样，建筑业被迫以快速而激烈的速度实施变革。一些公司暂时转向以防万一（JIC：just-in-case）库存，尽可能多地库存产品以防止缺货。

尽管许多企业能够迅速转型并维持生计，但除了技术升级之外，还需要进行更加长期的规划，以确保今年及以后的业务生存能力。下面的指导提供了来自两位权威专家提供的有用建议，可帮助您快速启动计划。

JIT 方法几乎从广泛的建筑业务模式中消除了库存管理。 例如，总承包商的常见做法是随着工作开展采购库存，通常依靠大型商店（例如 Lowes洛斯和 Home Depot家得宝）进行 JIT 采购材料。

这种模型很难准确地执行作业成本核算和报告，因为库存是在施工期间采购的，而不是根据现有库存进行费用支出的。由于材料短缺和工作延误，疫情造成的供应链中断进一步扭曲了成本核算和报告。

疫情及其对建筑业的影响是变革的动力。 门德尔森咨询（Mendelson Consulting）的库存管理专家马里奥·诺沃格罗兹基（Mario Nowogrodzki，CPA.CITP首席执行官）和基思·菲尔西亚（Keith Fileccia，首席运营官）理解建筑客户面临的挑战，以及确保未来增长和繁荣所需的规划。

以下清单可作为起步指导，帮助您的企业做好准备，并在当今的商业环境中变得更加敏捷和繁荣。

从历史上看，库存管理一直不是建筑行业语言中的一部分。 JIT 模型排除了库存管理，因为材料在采购时计入费用。虽然这是一种方便的做法，但它也阻碍了准确的作业成本核算和工作流程。

诺沃格罗兹基（Nowogrodzki） 解释说：“随着建筑公司的发展，停止依赖第三方供应商提供准时制材料对他们有利。 考虑一个从事装修工作的小承包商。 承包商预先购买材料，这可能会导致在开具工作账单之前定价更高。当承包商实行适当的库存控制（预先购买和存储材料，然后在使用时进行费用支出）时，这个问题就可以得到解决。 这样现在就可以正确地跟踪库存，并支持极其准确的作业成本核算和报告。”

从更加深入的会计角度来看，建筑行业的许多人必须遵守国家的有关规定（例如美国国税局所谓的“完工百分比会计”等等）。 诺沃格罗兹基（Nowogrodzki） 解释说，只有正确进行库存跟踪，这些才有可能实现。

出于所有这些原因，心态的改变是必要的。建筑行业现在应该将自己视为库存管理驱动的行业，以便管理更敏捷的企业。

作为上面技巧的延伸，这一步是关于重新平衡供应链，以实现弹性和效率（与 JIT 一样）。 这包括建立库存、确保关键材料和长周期材料以及确定备份供应商。建立供应商“后备”网络，将在危机时期更好地保护企业。

这还可以包括通过确定供应商在受控环境中制造预制组件来增加场外施工。这是现场生产的一个很好的替代方案，并且更具成本效益。 标准预制组件的一些例子，包括型钢、混凝土、墙壁和屋顶桁架。

长期以来，劳动力短缺一直是建筑行业的痛点。这场疫情给本已捉襟见肘的劳动力市场带来了更大的压力。 因此，建议加强您的劳动力市场，建立劳动力队伍的规划举措可以包括：

• 确定替代劳动力来源：超越传统的招聘努力来防止劳动力短缺。 在现有劳动力队伍中寻求推荐，定期查看专业工作在线招聘板，并使用建筑临时代理机构以及搜索引擎。
• 投资培训：训练有素的员工往往更能适应自己的角色和期望。定期的培训方案可以促进一致性，从而提高安全感和工作满意度。
• 提供定期、积极的反馈：人们希望受到管理，提供一致的输入是良好的项目管理的一部分。当员工了解自己的优势和劣势时，这有助于他们改进并成为更好的“资产”。
• 采用最佳实践：遵守行业最佳实践有助于提高整体效率和盈利能力，并使企业能够主动识别需要改进的领域，以不断改善工作场所条件，进而提高员工士气。

对安全的强烈关注，会带来许多积极的成果，首先是让员工感到自己对组织很重要。感受到公司重视的员工更倾向于遵守安全程序，从而减少事故和伤害，同时提高生产力。

还应考虑为员工提供适当的个人防护装备，以便他们在工作现场安全、自信地履行职责。 采取适当的安全措施将有助于长期留住员工。

“确保人们安全应该是首要任务，”诺沃格罗兹基说。

在建筑等库存驱动型行业中，自动化库存管理是提高效率和消除耗时的手动任务的关键。 垂直过程，从小型改造到大规模建设，都是复杂的。 承包商处理一系列建筑材料（从原材料和消耗品到预制产品），并且通常在任何给定的时间里管理多个建筑工地。 因此，使用强大且简化的库存管理系统来自动化库存盘点和库存交易，以及简化存储位置、工作订单和采购订单就至关重要。 这样的能力能够节省大量时间、提高利润率，并加强了底线。

自动化从采用正确的技术开始，首先是可以与您的会计系统实时地无缝集成的库存管理功能。软件解决方案之间自动同步数据（关键功能）的能力，可以更好地帮助建筑专业人员进行正确的资产跟踪、作业成本核算和报告，以及管理总体的库存水平。

虽然清单并不详尽，但本指导中提供的建议，为建筑行业提供了启动规划的良好起点。由于疫情和经济的持续不确定性，如果建筑行业要在未来的短期内反弹并获得动力，就需要重新定义业务需求，并建立敏捷的组织。

【全文完】

农历癸卯十一月廿七

2024.1.8

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