在Excel中，格式的设置时比较常见的操作和必须要掌握的技能，除了【设置单元格格式】外，还可以使用Text函数来完成，而且后者的效率更高，更实用哦！

一、Text函数功能及语法结构。

功能：根据指定的数值格式将数字转换为文本。

语法结构：=Text(值,格式代码)。

注意事项：

1、Text函数的功能和使用与【设置单元格格式】对话框设置数字格式的功能基本相同，但是使用Text函数无法完成单元格字体颜色的设置。

2、经过Text函数设置后的数字将转变为文本格式，而在【设置单元格格式】对话框中进行格式设置后单元格中的值仍为数字。

二、Text函数应用技巧。

1、等级判定。

目的：根据“销量”情况，填充“优秀（>4500）、良好（>3800）、及格（≤3800）”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(G3,"[>4500]优秀;[>3800]良好;及格")。

解读：

1、指定的值如果＞4500，返回“优秀”；＞3800，返回“良好”；否则返回“及格”。

2、判断条件和返回的结果可以根据实际情况自定义。

2、转换日期。

目的：提取日期中的月份并转换为中文大写的形式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"[dbnum1]m月")。

解读：

格式代码“m”用于提取A2单元格中的月份，再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

3、标准长日期。

目的：将“出生年月”转换为标准长日期。