在现实生活中，经常会因为各种原因需要其他单位为己出具证明材料， 但通常情况下其他单位都不愿出具；

即使通过“千辛万苦”取得的这些证明材料在诉讼中被法院采信的比例不高，往往被认定为没有证据效力！

那么，单位出具的证明材料需要满足何种条件才具有证据效力？摩方律师为你解答。

法律顾问回复

一、单位出具的证明材料必须同时满足下列三个条件，才具有证据效力：

1、加盖单位公章；

2、单位法定代表人、负责人签名或者盖章；

3、证明材料制作人签名或者盖章。

这是法律规定的形式要件要求，只有单位出具的证明材料满足上述形式要件要求，才具有证据效力。

大方看到的大多数单位出具的证明资料仅有单位公章，无法定代表人、证明材料制作人的签名或者盖章，往往辛辛苦苦取得的证明资料成一页废纸，实在惋惜。

二、具有证据效力的单位证明材料，即使满足证据“三性”要求外，有下列情形之一的，该证明材料不会被法院采信：

1、人民法院就单位出具的证明材料，依职权或者依申请进行调查核实，单位及制作证明材料的人员拒绝调查核实的；

2、人民法院依职权或者依申请，要求制作证明材料的人员出庭作证，制作证明材料的人员无正当理由拒绝出庭作证的。

实务操作建议

前事不忘、后事之师。为避免未来发生类似败诉事件，大方向你提出如下建议：

一、及时收集、固定书证、物证；

单位出具的证明资料属于证人证言，在证据效力上低于书证、物证，故要及时收集、固定书证、物证。单位出具的证明资料应是在无法取得其他有效证据的情况下去开具，或者为其他证据起补充、加强作用。

二、单位出具的证明资料，必须满足形式要件要求；

单位加盖公章，单位法定代表人、负责人和证明资料制作人签名或者盖章。

三、积极配合人民法院调查或者出庭作证。

相关法律依据

《民诉法》

第六十三条 证据包括：

（一）当事人的陈述；

（二）书证；

（三）物证；

（四）视听资料；

（五）电子数据；

（六）证人证言；

（七）鉴定意见；

（八）勘验笔录。

证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。

第六十七条 人民法院有权向有关单位和个人调查取证，有关单位和个人不得拒绝。

人民法院对有关单位和个人提出的证明文书，应当辨别真伪，审查确定其效力。

最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释

第一百一十五条 单位向人民法院提出的证明材料，应当由单位负责人及制作证明材料的人员签名或者盖章，并加盖单位印章。人民法院就单位出具的证明材料，可以向单位及制作证明材料的人员进行调查核实。必要时，可以要求制作证明材料的人员出庭作证。

单位及制作证明材料的人员拒绝人民法院调查核实，或者制作证明材料的人员无正当理由拒绝出庭作证的，该证明材料不得作为认定案件事实的根据。