Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了Excel工作表的可读性，使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。

我们先来看一下Excel中分类汇总功能在什么位置，在“数据”选项卡右侧“分类汇总”选项。分类汇总就是把数据表中的数据分类进行统计，这里有个很重要的知识点就是，我们在分类汇总之前，要对需要分类统计的那一列进行排序。在“数据”选项卡下“排序”选项进行排序。如下图：

我们排序的关键字跟你要汇总的方法是相关的，需要统计哪一类，就在排序中选哪个主关键字排序，至于次序为“升序”或“降序”都可以的。（排序知识点请参考我们之前所讲的内容），以下图为例，我们统计每个季度销售量的总和。排序方法如下：

选中排好序的数据，点击“数据”选项卡下“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择排序时的主关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。

本例中分类字段设为“季度”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。操作如下图：

这样分类汇总就制作好啦。我们统计出每个季度销售量之和，更方便我们直观的统计出结果。分类汇总后界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据。