表扬信一般是某项工作取得较大成绩后，对相关单位或者个人进行鼓励，并弘扬实干精神，激励其他单位或个人向其看齐的一种问题，在工作中经常会遇到，下面，老秘书就带大家学习如何高效起草一篇表扬信。

第一部分：简要介绍某项工作的基本情况，也就是为什么要表扬，要包含起因、时间、地点、事件、参与人员或单位、取得的显著成绩等，尽可能用简洁的语言把事情交代清楚。请看示例：

××建设专班以决战决胜的姿态全力推进××建设，工作迅速，表现突出，高效完成各项建设任务，并于×月×日提前×天全面完成建设工作，为××××作出了突出贡献。

第二部分：如果涉及到多个部门或个人，且作出的贡献都不一样，可以逐个部门或单位点出来具体的一些要表扬的成绩。请看示例：

其中，××局协调××部门实现××；××局按照时间节点积极筹措××建设费用；××局发挥专业优势，科学指导设立××；市××局联系××牵头做好××指导。

如果相关部门或个人所做出的成绩差不多，就不需要加上这一段，直接说，经研究，决定对在某项工作中表现突出的××等×个集体和××等×个予以通报表扬。

第三分部：主要写对受表扬的单位或个人的下步要求，以及对其他相关单位或个人的要求。请看示例：

希望受到表扬的集体和个人珍惜荣誉，再接再厉，继续发挥好模范带头作用；××要以受表扬的单位和个人为榜样，对标先进、比学赶超、不忘初心、牢记使命，为××做出新的更大贡献。