怀揣着梦想、渴望在日本的美术大学学习的同学们，在考学的过程中，或许会面临一个共同的问题：如何与教授建立联系。写邮件是可以展示同学们的热诚、表达对学术的热爱以及向教授表现自己的重要途径。然而，要在邮件中准确、恰当地传达出自己的意图和目的并不容易。需要一份仔细思考的邮件来展现出同学们的诚意和能力。在这篇文章中，我们将告诉同学们如何以礼貌和专业的方式写邮件，来给教授留下更好的印象。

1.申请大学院前会进行邮件发送的情况

首先，在申请大学院之前，会进行邮件发送的情况：

2.发送邮件的时期和时间

建议同学们在申请大学院入学考试前两到三个月，或学校规定可申请事前面谈的时间内，向教授确认想做的研究主题是否可以得到指导。另外，在发送邮件后，请务必经常检查是否收到入试课或教授的邮件回信，并尽快进行回复。回复时请注意不要在深夜或清晨，最好在平日的白天进行回复。

3.给教授或入试课发送邮件时的基本格式

写给教授或入试课的邮件，从主题到邮件正文，有一个基本的书写结构。如果知道撰写邮件时使用什么结构，写邮件就会变得更容易，因此请同学们务必牢记这些要点。

（1）主题

在书写主题时，重要的是要写得简单易懂且具体，这样邮件的目的就能一目了然。但请注意，如果为了更易于理解而将邮件主题写得太长，则当邮件出现在收件人邮箱列表中时，主题的后半部分会因为太长而看不见。所以主题尽可能简单，写清楚发送邮件的目的：事前面谈、资料请求、考学相关的问题询问等等，例如「研究計画書に関するご相談（氏名）」这样进行主题的书写。

（2）开头

在邮件正文的开头，写下大学和收件人的姓名。例如「〇〇大学〇〇研究科 xx先生」、「〇〇大学入試課 ご担当者様」等。

（3）问候

在收件人后面留一个空行，然后添加问候语。如果同学从未直接见过教授，可以说「初めてメールさせて頂きました」，如果同学在校园开放日或事前面谈时与教授有过接触，则可以说「お世話になっております」等。问候过后，请写下自己的姓名、出身学校和专业等相关基础信息，例如「〇〇大学〇〇学部〇〇学科 xxと申します」等，请一定要写得一目了然。

（4）文本

在问候语过后添加换行符，然后开始邮件正文的书写。在正文的开头简要说明邮件的目的，例如「事前面談を申請したいため、メールいたしました」、「研究計画について、ご相談がありメールいたしました」等，然后简单明了地概括希望讨论的问题。

（5）结束语

然后用一句话来结束邮件。如果希望教授或入试课回复邮件，最好在邮件结尾加上请求回复的句子，例如「お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです」、「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」、「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」等句子都是可以的。

（6）署名

最后，请务必在邮件的末尾写上自己的名字，还可以写上联系方式。

4.邮件书写示例（❗️示例仅供参考，请结合自己的实际情况书写邮件❗️）