1、首先输入一些文字，比如2010年到2015年中国高校毕业生人数（单位为万），要注意，应该分列的位置要用特别符号区分，比如空格、逗号、句号等，这里我用的空格，比如“年份”和“毕业生”之间有空格，下面的几列也一样。选中文字后，点击插入—表格—将文本转换成表格命令。

2、确定后可以得到一个两列七行的表格，这里的表格我使用word界面上面的表格样式命令，适当了将其美化。

3、接下来，我们将其转换成图表，鼠标无需选择任何数据，定位空白位置，按照图片，找到要转换成的图表类型，这里，我们选择柱形图的簇状圆柱。

4、确定后，电脑会打开Excel2010，并在Excel里面显示四列五行的数据。

5、此时，我们复制word里面表格里的数据，鼠标定位在Excel中A1单元格，选择粘贴，然后删除C、D列中的数据。此时，得到下图。

6、然后可以关闭Excel了，然后可以适当的对word里面的图表进行修饰，比如增加数据标签，改变柱形填充颜色。